ऍम एस एक्सेल 2013 में सेल के साथ काम करना
(Working with Cell in MS Excel 2013)
यदि आप एक्सेल में काम करना चाहते है तो उसके लिए आपको सेल का प्रयोग करना पड़ता है क्योकि किसी भी डाटा को इंटर करने के लिए सेल का प्रयोग किया जाता है| Excel में डेटा की गणना, विश्लेषण और व्यवस्थित करने के लिए आपको सेल के बारे में कुछ बाते मालूम होना जरुरी है-
सेल (Cell)
रो और काॅलम के मिलने से सेल बनती है। एक वर्कसीट में 1,048,576*16,384 cells होती है। सेल में डाटा को लिखा जाता है। प्रत्येक सेल का एक address होता है। जिसे सेल एड्रेस कहा जाता है। यह एड्रेस काॅलम और रो के नाम से मिलकर बना होता है। जैसे A1, B10 आदि। दो सेल एड्रेस मिलकर रेंज एड्रेस बनाते है। इसमें दो या दो से अधिक सेल को आपस में मर्ज किया जा सकता है और सेल की फाॅमेटिंग का कार्य भी किया जा सकता है। एक सेल में 255 अक्षर लिखे जा सकते है। एक वर्कसीट में 1,048,576 रो और 16,384 काॅलम होते है। रेा का नाम Number में रहता है। और काॅलम का नाम alphabet में रहता है। इसमें कुल सेल की संख्या निम्न होती है। 1,048,576*16,384 एक वर्कवुक में 255 वर्कसीट होती है। इसमें जो फाईल बनती है। उसका extension नाम .xlsx होता है।
प्रत्येक वर्कशीट हजारों आयताकारों बॉक्स से बनी होती है, जिन्हें Cell कहा जाता है। सेल Row और Column से मिलकर बनी होती है। Columns को अक्षरों (A, B, C) द्वारा पहचाना जाता है, जबकि Rows को संख्याओं (1, 2, 3) द्वारा पहचाना जाता है।
प्रत्येक सेल का अपना नाम या सेल पता- इसके Column और Row पर आधारित होता है। इस उदाहरण में, चयनित सेल Column C और Row 5 पर है, इसलिए सेल का पता C5 है। सेल एड्रेस नेम बॉक्स में दिखाई देता है।
आप एक ही समय में कई सेल्स का चयन कर सकते हैं। Cells का एक समूह सेल रेंज (Cell range) के रूप में जाना जाता है। एक सेल पते (Cell address) के बजाय, आप सेल रेंज (Cell range) में पहले और अंतिम Cells के सेल पते (Cell address) का उपयोग करके एक सेल रेंज (Cell range) का उल्लेख कर सकते हैं, जो कोलन द्वारा अलग किया जाता है। उदाहरण के लिए, Cell A1, A2, A3, A4, और A5 को A1: A5 के रूप में लिखा जाएगा।
नीचे दी गई images में, दो अलग-अलग सेल श्रेणियां चयनित हैं:
सेल रेंज A1: A8
सेल रेंज A1: B8
यदि आपकी स्प्रेडशीट में Column अक्षरों के बजाय संख्याओं के साथ लेबल किए गए हैं, तो आपको Excel के लिए डिफ़ॉल्ट reference style को बदलने की आवश्यकता होगी।
सेल को सिलेक्ट कैसे करें (How to Select a Cell)
सेल में डाटा को input या edit करने के लिए, आपको सबसे पहले सेल को सिलेक्ट करना होगा।
सेल को सिलेक्ट करने के लिए, सेल पर क्लिक करें।
चयनित सेल के चारों ओर एक border दिखाई देगी, और Column heading और Row heading को हाइलाइट किया जाएगा। सेल तब तक चयनित रहेगा जब तक कि आप वर्कशीट में किसी अन्य cell पर क्लिक न करें।
आप अपने कीबोर्ड पर Arrow keys का उपयोग करके भी सेल्स का चयन कर सकते हैं।
सेल रेंज को कैसे सिलेक्ट करें (How to Select a Sell Range)
कभी-कभी आपको Cells का एक बड़ा समूह या सेल रेंज को सिलेक्ट करने की आवश्यकता होती हैं|
आप माउस से क्लिक करें और माउस को दबाएं हुए वहां तक खेचे जहाँ तक आप Cells को सिलेक्ट करना चाहते हैं आप कैसे ही माउस को छोड़ेगे Cells हाइलाइट होने लगेगी|
जब तक आप वर्कशीट में किसी अन्य cell पर क्लिक नहीं करते हैं तब तक Cell highlight रहेगी|
Cell Content
स्प्रेडशीट में आपके द्वारा दर्ज की जाने वाली कोई भी जानकारी सेल में संग्रहीत की जाएगी। प्रत्येक सेल में Text, Formatting, Functions और Formula सहित विभिन्न प्रकार की कंटेंट enter कर सकते है।
Text
Cells में टेक्स्ट, जैसे अक्षरों, संख्याओं और तिथियां हो सकती हैं।
Formatting attributes
Cells में Formatting attributes को शामिल किया जा सकता है जो अक्षरों, संख्याओं और तिथियों को प्रदर्शित करने के तरीके को बदलते हैं। उदाहरण के लिए, प्रतिशत 0.15 या 15% के रूप में दिखाई दे सकते हैं। आप एक सेल का बैकग्राउंड रंग भी बदल सकते हैं।
Formulas and functions
Cells में Formulas and functions को शामिल किया जा सकता है जो सेल मानों की गणना करते हैं। हमारे उदाहरण में, SUM (B2 : B8) सेल रेंज B2 : B8 में प्रत्येक सेल का मान जोड़ता है और total सेल B9 में प्रदर्शित करता है।
डाटा को इन्सर्ट कैसे करें (How to Insert Data)
इसे चुनने के लिए एक सेल पर क्लिक करें।
चयनित सेल में डाटा टाइप करें, फिर अपने कीबोर्ड पर एंटर दबाएं। डाटा सेल और Formula bar में दिखाई देगा। आप फ़ॉर्मूला बार में डाटा को input और edit भी कर सकते हैं।
Either way the teacher or student will get the solution to the problem within 24 hours.