เคเคฎ เคเคธ เคตเคฐ्เคก 2013 เคฎें เคฎेเคฒ เคฎเคฐ्เค เคा เคช्เคฐเคฏोเค เคैเคธे เคเคฐें
(Mail Merge in MS Word 2013)
MS Word เคฎें Mail Merge เคเค เคเคชเคฏोเคी เคूเคฒ เคนै เคो เคเคชเคो list, database, or spreadsheet เคฎें store เคाเคจเคाเคฐी เคा เคเคชเคฏोเค เคเคฐเคे multiple letters, labels, envelopes, name tags เคเคฆि เคฌเคจाเคจे เคी เค เคจुเคฎเคคि เคฆेเคคा เคนै। Mail Merge เคเคฐเคจे เคชเคฐ, เคเคชเคो เคเค Word Document เคी เคเคตเคถ्เคฏเคเคคा เคนोเคी เคเคฐ เคเค recipient list, เคो เคเคฎเคคौเคฐ เคชเคฐ Excel Workbook เคนोเคคी เคนै
How to use Mail Merge
เคธเคฌเคธे เคชเคนเคฒे เคเค เคฎौเคूเคฆा Word Document เคोเคฒें, เคฏा เคเค เคจเคฏा Document เคฌเคจाเคँ।
Mailings tab เคธे, Start Mail Merge command เคชเคฐ Click เคเคฐें เคเคฐ เคก्เคฐॉเคช-เคกाเคเคจ เคฎेเคจू เคธे Step by Step Mail Merge Wizard เคा เคเคฏเคจ เคเคฐें।
Mail Merge Pane เคฆिเคाเค เคฆेเคा เคเคฐ เคिเคธเคฎे Merge เคो เคชूเคฐा เคเคฐเคจे เคे เคฒिเค เคเคชเคो เคเคน เคฎुเค्เคฏ เคเคฐเคฃों เคे เคฎाเคง्เคฏเคฎ เคธे เคฎाเคฐ्เคเคฆเคฐ्เคถเคจ เคเคฐेเคा।
Step 1:
Select Document type เคฎें เคเคช เคเคธ Document เคा เคช्เคฐเคाเคฐ เคुเคจें เคिเคธे เคเคช เคฌเคจाเคจा เคाเคนเคคे เคนैं। เคนเคฎाเคฐे เคเคฆाเคนเคฐเคฃ เคฎें, เคนเคฎ letters เคा เคเคฏเคจ เคเคฐेंเคे। เคเคธเคे เคฌाเคฆ Step 2 เคชเคฐ เคाเคจे เคे เคฒिเค Next: Starting document เคชเคฐ Click เคเคฐें|
Step 2:
Select Starting Document เคฎें เคธे Use the current document เคा เคเคชเคฏोเค เคเคฐें, เคเคธเคे เคฌाเคฆ Step 3 เคชเคฐ เคाเคจे เคे เคฒिเค Next: Select recipients เคชเคฐ Click เคเคฐें|
Step 3:
เค
เคฌ เคเคชเคो เคเค address list เคी เคเคตเคถ्เคฏเคเคคा เคนोเคी เคคाเคि Word เคธ्เคตเคाเคฒिเคค เคฐूเคช เคธे เคช्เคฐเคค्เคฏेเค address เคो Document เคฎें เคฐเค เคธเคे। List เคिเคธी เคฎौเคूเคฆा เคซ़ाเคเคฒ เคฎें เคนो เคธเคเคคी เคนै, เคैเคธे Excel Workbook, เคฏा เคเคช Mail Merge Wizard เคे เคญीเคคเคฐ เคธे new address list type เคเคฐ เคธเคเคคे เคนैं।
Select recipients เคฎें เคธे, Use an existing list เคा เคเคฏเคจ เคเคฐें, เคซिเคฐ เคซ़ाเคเคฒ เคा เคเคฏเคจ เคเคฐเคจे เคे เคฒिเค Browse เคชเคฐ Click เคเคฐें|
เค
เคชเคจी เคซ़ाเคเคฒ เคो เคธिเคฒेเค्เค เคเคฐे เคเคฐ open เคชเคฐ Click เคเคฐें।
เคฏเคฆि Address list Excel worksheet เคฎें เคนै, เคคो เคเคธ worksheet เคा เคเคฏเคจ เคเคฐें เคिเคธเคฎें list เคนै เคเคฐ ok เคชเคฐ Click เคเคฐें।
Mail Merge Recipients dialog box เคฎें, เคเคช เคช्เคฐเคค्เคฏेเค เคฌॉเค्เคธ เคो check เคฏा uncheck เคเคฐ เคธเคเคคे เคนैं เคฏเคน เคจिเคฏंเคค्เคฐिเคค เคเคฐเคจे เคे เคฒिเค เคि เคौเคจ เคธे เคช्เคฐाเคช्เคคเคเคฐ्เคคा เคฎเคฐ्เค เคฎें เคถाเคฎिเคฒ เคนैं। เคกिเคซ़ॉเคฒ्เค เคฐूเคช เคธे, เคธเคญी เคช्เคฐाเคช्เคคเคเคฐ्เคคाเคं เคा เคเคฏเคจ เคिเคฏा เคाเคจा เคाเคนिเค। เคเคฌ เคเคช เคชूเคฐा เคเคฐ เคฒें, เคคो Ok เคชเคฐ Click เคเคฐें।
Mail Merge task Pane เคธे, Step 4 เคชเคฐ เคाเคจे เคे เคฒिเค Next: Write your letter เคชเคฐ Click เคเคฐें|
เคฏเคฆि เคเคชเคे เคชाเคธ เคोเค existing address list เคจเคนीं เคนै, เคคो เคเคช Type a new list button เคชเคฐ Click เคเคฐें เคเคฐ Create เคชเคฐ Click เคเคฐ เคธเคเคคे เคนैं। เคซिเคฐ เคเคช เค
เคชเคจी address list เคाเคเคช เคเคฐ เคธเคเคคे เคนैं।
Step 4:
เค
เคฌ เคเคช เค
เคชเคจा letter เคฒिเคเคจे เคे เคฒिเค เคคैเคฏाเคฐ เคนैं। เคเคฌ เคฏเคน Print เคนोเคคा เคนै, เคคो letter เคी เคช्เคฐเคค्เคฏेเค เคช्เคฐเคคि เคฎूเคฒ เคฐूเคช เคธे เคตเคนी เคนोเคी; เคेเคตเคฒ เคช्เคฐाเคช्เคคเคเคฐ्เคคा เคกेเคा (เคैเคธे เคจाเคฎ เคเคฐ เคชเคคा) เค
เคฒเค เคนोเคा। เคเคชเคो เคช्เคฐाเคช्เคคเคเคฐ्เคคा เคกेเคा เคे เคฒिเค เคช्เคฒेเคธเคนोเคฒ्เคกเคฐ्เคธ เคोเคก़เคจा เคนोเคा เคคाเคि เคฎेเคฒ เคฎเคฐ्เค เคाเคจเคคा เคนो เคि เคกेเคा เคเคนां เคोเคก़เคจा เคนै।
How to insert recipient data
Document เคฎें เคเคธ เคธ्เคฅाเคจ เคชเคฐ Cursor เคฐเคें เคเคนां เคเคช เคाเคจเคाเคฐी เคฆिเคाเคจा เคाเคนเคคे เคนैं।
เคाเคฐ เคช्เคฒेเคธเคนोเคฒ्เคกเคฐ เคตिเคเคฒ्เคชों เคฎें เคธे เคिเคธी เคเค เคो เคुเคจें: Address block, Greeting line, Electronic postage, or More items.
เคเคชเคे เคเคฏเคจ เคे เคเคงाเคฐ เคชเคฐ, เคตिเคญिเคจ्เคจ เคตिเคเคฒ्เคชों เคे เคธाเคฅ เคเค dialog box เคฆिเคाเค เคฆेเคा, เคตांเคिเคค เคตिเคเคฒ्เคช เคा เคเคฏเคจ เคเคฐें เคเคฐ ok เคชเคฐ Click เคเคฐें।
เคเค เคช्เคฒेเคธเคนोเคฒ्เคกเคฐ เคเคชเคे Document เคฎें เคฆिเคाเค เคฆेเคा (เคเคฆाเคนเคฐเคฃ เคे เคฒिเค, «addressblock»)।
เคนเคฐ เคฌाเคฐ เคเคฌ เคเคชเคो เค
เคชเคจे เคกेเคा เคฐिเคॉเคฐ्เคก เคธे เคाเคจเคाเคฐी enter เคเคฐเคจे เคी เคเคตเคถ्เคฏเคเคคा เคนोเคคी เคนै เคคो เคเคจ Steps เคो เคฆोเคนเคฐाเคं। เคนเคฎाเคฐे เคเคฆाเคนเคฐเคฃ เคฎें, เคนเคฎ เคเค Greeting line เคोเฅेเคे|
เคเคฌ เคเคช เคชूเคฐा เคเคฐ เคฒें, เคคो Step 5 เคชเคฐ เคाเคจे เคे เคฒिเค Next: Preview your letters เคชเคฐ Click เคเคฐें|
Step 5:
เคฏเคน เคธुเคจिเคถ्เคिเคค เคเคฐเคจे เคे เคฒिเค letters เคा เคชूเคฐ्เคตाเคตเคฒोเคเคจ เคเคฐें เคि recipient list เคी เคाเคจเคाเคฐी letter เคฎें เคธเคนी เคขंเค เคธे เคฆिเคाเค เคฆे เคฐเคนी เคนैं เคฏा เคจเคนीं। เคเคช เคช्เคฐเคค्เคฏेเค Document เคो เคฆेเคเคจे เคे เคฒिเค left เคเคฐ right scroll arrows เคा เคเคชเคฏोเค เคเคฐ เคธเคเคคे เคนैं।
Step 6 เคชเคฐ เคाเคจे เคे เคฒिเค Next : Complete the merge เคชเคฐ Click เคเคฐें।
Step 6:
Letter เคो print เคเคฐเคจे เคे เคฒिเค Print เคชเคฐ Click เคเคฐें।
เคเค เคกाเคฏเคฒॉเค เคฌॉเค्เคธ เคฆिเคाเค เคฆेเคा। all เคชเคฐ Click เคเคฐें, เคซिเคฐ ok เคชเคฐ Click เคเคฐें।
Print Dialog box เคฆिเคाเค เคฆेเคा। เคฏเคฆि เคเคตเคถ्เคฏเค เคนो เคคो Print setting เคा เคช्เคฐเคฏोเค เคเคฐ เคธเคเคคे เคนैं, เคเคธเคे เคฌाเคฆ เค
ंเคค เคฎें ok เคชเคฐ Click เคเคฐें। letter print เคนो เคाเคंเคे।
Either way the teacher or student will get the solution to the problem within 24 hours.