Importing data

 Embedding an Excel Chart

यदि आपने Excel में पहले से ही एक Chart बनाया है, तो आप इसे अपने MS Word Document में Embed और Link कर सकते हैं। जब आप Word में Excel Chart Embed करते हैं, तो मूल Excel Chart में आपके द्वारा किए गए कोई भी अपडेट स्वचालित रूप से आपके Word Document में अपडेट हो जाएंगे, जब तक कि फ़ाइलें एक ही स्थान पर रहें। यह डेटा को सिंक में रहने में मदद करता है, इसलिए आपके Chart में गलत या पुरानी जानकारी नहीं होगी।

How to Embed a Chart from Excel

MS Word में, Insert Tab का चयन करें।

इसके बाद Text group में से Object command पर क्लिक करें।

एक डायलॉग बॉक्स दिखाई देगा। इसमें Create from file tab में Browse पर क्लिक करें।

इसके बाद वांछित Excel Chart को Select करे और insert पर क्लिक करें।

यदि आप डेटा को Excel Chart से लिंक करना चाहते हैं तो link to file के बगल में स्थित बॉक्स को चेक करें। यदि आप excel Chart में कोई परिवर्तन करेगे तो यह आपके MS Word Chart को भी update करने में सक्षम होगा।

Ok पर क्लिक करें।

Chart अब आपके MS Word Document में दिखाई देगा।

Embedded Chart में editing करने के लिए, Chart पर डबल-क्लिक करें। Chart का Source data युक्त एक एक्सेल स्प्रेडशीट दिखाई देगी। editing समाप्त करने के बाद, Excel में Chart को Save करें।