Data Base Management

 Introduction of MS Access

डाटाबेस डेवलपमेंट के लिए MS Access एक महत्वपूर्ण और शक्तिशाली प्लेटफार्म है | MS Access माइक्रोसॉफ्ट कंपनी द्वारा तैयार किया गया एक डेटाबेस एप्लीकेशन सॉफ्टवेयर है जिसके माध्यम से किसी भी कंपनी,संस्था आदि के बारे में हम ज्यादा से ज्यादा सूचनाओं को इकठ्ठा कर सकते है | तथा बाद में कोई भी विशिष्ट जानकारी जो की उस संस्था से सम्बंधित हो ,उसे प्राप्त कर सकते है | MS Access को हम “collection of database “ भी कह सकते है | इसके अंतर्गत निम्न ऑब्जेक्ट्स आते है |

Objects of MS Access

Table

Query

Form

Report

Macros

Page

Module

Table

किसी भी RDBMS के अंतर्गत टेबल एक महत्वपूर्ण ऑब्जेक्ट होता है |इसके अंतर्गत डाटा को रो और कॉलम में अरेंज करते है | विभिन्न प्रकार के रिकार्ड्स के कलेक्शन को टेबल कहते है |

“Table is a Collection of records “

Query

अगर हम simple language मे क्वेरी को समझना चाहे तो क्वेरी का मतलब होता है – Questions or doubt | अगर आपको किसी चीज से related doubt है या जानकारी की जरुरत है तो आप concerned department या person से जो प्रश्न पूछते है वो क्वेरी कहलाता है | इस प्रकार किसी जानकारी को प्राप्त करने के लिए पूछा गया प्रश्न क्वेरी कहलाता है |

एक डेटाबेस के अन्दर एक से अधिक टेबल्स होती है,इन टेबल्स के मध्य रिलेशनशिप create करके सूचना को प्राप्त किया जा सकता है टेबल के अन्दर कुछ सूचनाये इस तरह की भी होती है जिनकी आवश्यकता हमे बार -बार होती है,इसके लिए हमे उस टेबल को बार -बार प्रयोग करना होता है | MS Access में किसी टाइप के अन्दर से सिलेक्टेड फ़ील्ड्स की सूचना को हम अलग एक टेबल के रूप में रख सकते है, तथा जब भी हमे उस सूचना की आवश्यकता होती है हम अलग से टेबल के रूप में रखी गई उस इनफार्मेशन का प्रयोग कर सकते है | MS Access में यह queries के द्वारा implement किया जाता है |

Form

यह MS Access का तीसरा और महत्वपूर्ण ऑब्जेक्ट है इसके द्वारा हम डाटा को डेटाबेस में स्टोर करा सकते है,प्रिंट करा सकते है लेकिन मुख्यतः MS Access मे form का प्रयोग इनपुट के लिए किया जाता है ।

Report

MS Access में report एक ऑब्जेक्ट है जिसका प्रयोग आउटपुट को प्राप्त करने के लिए किया जाता है | रिपोर्ट डेटा को संगठित तरीके से display और print करने के लिए उपयोग की जाती है। रिपोर्ट काफी लचीली होती है इसमें हम एक सामान डेटाबेस को कई लेआउट और फॉर्मेटिग में देख सकते है |

Macros

मैक्रो एक टूल है जो आपके कार्यों को स्वचालित करता है, और फॉर्म, रिपोर्ट और कंट्रोल्स में कार्यक्षमता जोड़ने की अनुमति देता है। उदाहरण के लिए, यदि आप किसी फॉर्म में एक कमांड बटन जोड़ते हैं, तो आप बटन के ऑनक्लिक ईवेंट को मैक्रो में जोड़ते हैं| मैक्रो में उन कमांड्स को शामिल किया जाता है, जिन्हें आप हर बार क्लिक करने के दौरान शामिल करना चाहते है।इस तरह एक बटन पर क्लिक करते ही ही सारे कमांड रन हो जाएगे| मैक्रो हम किसी भी फॉर्म,टेबल ,रिपोर्ट ,आदि में ओपन कर सकते है |

Page

Page का आशय डेटाबेस को वेबपेज फॉर्मेट में अर्रेंज कर के देखने के लिए होता है इसका संबंध डेटाबेस मैनेजमेंट से नहीं होता |

Module

मॉड्यूल, यूजर द्वारा डिफाइन किये गए functions, subroutines, और VBA code में लिखे गए global variables का समूह है। इन ऑब्जेक्ट का उपयोग एक्सेस डाटाबेस में कहीं से भी किया जा सकता है।