माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल में पेज लेआउट व्यू आपकी वर्कशीट को उसी रूप में देखने और संपादित करने का एक तरीका प्रदान करता है जैसे वह मुद्रित पृष्ठ पर दिखाई देगा। यह दृश्य विशेष रूप से तब उपयोगी होता है जब आप मार्जिन, हेडर, फ़ुटर और प्रिंट क्षेत्रों सहित लेआउट को सेट या समायोजित करना चाहते हैं। यहां बताया गया है कि आप पेज लेआउट व्यू के साथ कैसे काम कर सकते हैं:
Accessing Page Layout View:
अपनी एक्सेल वर्कबुक खोलें.
एक्सेल रिबन पर "व्यू" टैब पर जाएँ।
कार्यपुस्तिका दृश्य समूह में "पेज लेआउट" पर क्लिक करें।
Navigating the Page Layout View:
पेज लेआउट दृश्य में, आपकी एक्सेल वर्कशीट रूलर, हेडर, फ़ूटर और मार्जिन के साथ प्रदर्शित होती है।
आपकी वर्कशीट के आसपास का ग्रे क्षेत्र पृष्ठ पर मुद्रण योग्य क्षेत्र का प्रतिनिधित्व करता है।
आप अपनी वर्कशीट के विभिन्न भागों को देखने के लिए इस दृश्य में स्क्रॉल और नेविगेट कर सकते हैं।
Adjusting Margins:
पेज लेआउट दृश्य में रहते हुए, रिबन पर "पेज लेआउट" टैब पर जाएँ।
पूर्वनिर्धारित मार्जिन सेटिंग्स चुनने या कस्टम मार्जिन सेट करने के लिए "मार्जिन" ड्रॉपडाउन का उपयोग करें।
मार्जिन समायोजित करने से आप वर्कशीट सामग्री और पृष्ठ किनारों के बीच अंतर को नियंत्रित कर सकते हैं।
Setting Print Titles:
यदि आप चाहते हैं कि प्रत्येक मुद्रित पृष्ठ पर विशिष्ट पंक्तियाँ या कॉलम दोहराए जाएं, तो आप प्रिंट शीर्षक सेट कर सकते हैं।
"पेज लेआउट" टैब में, पेज सेटअप डायलॉग बॉक्स तक पहुंचने के लिए "प्रिंट शीर्षक" पर क्लिक करें।
संवाद बॉक्स के "शीट" टैब में, दोहराने के लिए पंक्तियों या स्तंभों को निर्दिष्ट करें।
प्रिंट शीर्षक लागू करने के लिए "ओके" पर क्लिक करें।
Viewing Headers and Footers:
प्रत्येक वर्कशीट के लिए शीर्षलेख और पादलेख को अनुकूलित किया जा सकता है।
पृष्ठ लेआउट दृश्य में, आप शीर्ष लेख और पाद लेख संपादन मोड में प्रवेश करने के लिए शीर्ष लेख या पाद लेख क्षेत्रों पर क्लिक कर सकते हैं।
"हेडर और फ़ुटर" टैब में उपलब्ध टूल का उपयोग करके हेडर और फ़ुटर को कस्टमाइज़ करें।
Print Area and Page Breaks:
पेज लेआउट दृश्य में प्रिंट क्षेत्र को समायोजित करना और पेज ब्रेक को कॉन्फ़िगर करना भी सुविधाजनक है।
पेज ब्रेक देखने और संशोधित करने के लिए "पेज ब्रेक पूर्वावलोकन" बटन का उपयोग करें।
पेज ब्रेक को खींचने से आप यह नियंत्रित कर सकते हैं कि मुद्रित होने पर आपकी वर्कशीट पेजों में कहां टूटती है।
पृष्ठ लेआउट दृश्य आपकी एक्सेल कार्यपुस्तिका को मुद्रण के लिए तैयार करने के लिए एक व्यापक और दृश्य दृष्टिकोण प्रदान करता है, यह सुनिश्चित करते हुए कि मुद्रित आउटपुट आपकी स्वरूपण आवश्यकताओं को पूरा करता है।
Either way the teacher or student will get the solution to the problem within 24 hours.