Working with the Excel Chart Ribbon

 एक्सेल चार्ट रिबन आपके एक्सेल वर्कबुक में चार्ट बनाने, फ़ॉर्मेट करने और कस्टमाइज़ करने के लिए विशेष रूप से डिज़ाइन किए गए टूल और विकल्पों का एक सेट प्रदान करता है। यह रिबन तब दिखाई देता है जब आपने एक चार्ट चुना होता है, जो आपको अपने चार्ट की उपस्थिति और कार्यक्षमता को बढ़ाने के लिए विभिन्न सुविधाओं तक पहुंचने की अनुमति देता है। यहां एक्सेल चार्ट रिबन में प्रमुख कार्यात्मकताओं का अवलोकन दिया गया है:

1. Design Tab:

चार्ट प्रकार: "प्रकार" समूह में, आप चार्ट प्रकार बदल सकते हैं, जैसे कॉलम चार्ट से लाइन चार्ट पर स्विच करना।

डेटा: इस समूह में डेटा का चयन करने और डेटा स्रोत को ताज़ा करने के विकल्प शामिल हैं।

2. Layout Tab:

चार्ट शीर्षक: "लेबल" समूह में चार्ट शीर्षक की उपस्थिति और स्थिति को अनुकूलित करें।

अक्ष: अक्ष शीर्षकों और स्वरूपण विकल्पों सहित अक्षों को संशोधित करें।

पृष्ठभूमि: चार्ट क्षेत्र की पृष्ठभूमि का रंग और पारदर्शिता समायोजित करें।

3. Format Tab:

आकार भरण, आकार रूपरेखा: चयनित चार्ट तत्वों का भरण रंग और रूपरेखा रंग बदलें।

वर्डआर्ट शैलियाँ: अपने चार्ट में टेक्स्ट तत्वों पर विभिन्न वर्डआर्ट शैलियाँ लागू करें।

4. Chart Tools:

चार्ट शैलियाँ: अपने चार्ट का समग्र स्वरूप बदलने के लिए विभिन्न पूर्वनिर्धारित शैलियों में से चुनें।

चार्ट तत्व: डेटा लेबल, अक्ष शीर्षक और किंवदंतियों जैसे विशिष्ट तत्वों को जोड़ने या हटाने के लिए ड्रॉपडाउन मेनू तक पहुंचें।

5. Insert Tab:

चित्रण: अपने चार्ट को बेहतर बनाने के लिए आकृतियाँ, टेक्स्ट बॉक्स या अन्य ग्राफिकल तत्व जोड़ें।

टेक्स्ट: एनोटेशन या स्पष्टीकरण के लिए अतिरिक्त टेक्स्ट बॉक्स डालें।

6. Format Chart Area:

आकार भरण, आकार रूपरेखा: प्रारूप टैब के समान, ये विकल्प चार्ट क्षेत्र के विस्तृत स्वरूपण की अनुमति देते हैं।

आकार और गुण: चयनित चार्ट तत्वों के आकार और गुणों को समायोजित करें।

7. Data Tab:

डेटा चुनें: चार्ट में प्रयुक्त डेटा श्रृंखला को बदलें या संपादित करें।

पंक्ति/स्तंभ स्विच करें: डेटा श्रृंखला में पंक्तियों और स्तंभों का अभिविन्यास बदलें।

8. Review Tab:

वर्तनी: चार्ट शीर्षक, लेबल और अन्य पाठ तत्वों के भीतर वर्तनी की जाँच करें।

9. View Tab:

ग्रिडलाइन्स: चार्ट तत्वों को संरेखित करने में सहायता के लिए ग्रिडलाइन्स को चालू या बंद टॉगल करें।

शीर्षक: कार्यपत्रक में पंक्ति और स्तंभ शीर्षकों को प्रदर्शित या छिपाएँ।

10. Help:

मुझे बताएं: चार्ट संपादन से संबंधित आदेशों को तुरंत ढूंढने और निष्पादित करने के लिए "मुझे बताएं" खोज बॉक्स का उपयोग करें।

11. Quick Access Toolbar:

तेज़ एक्सेस के लिए अक्सर उपयोग किए जाने वाले कमांड को शामिल करने के लिए क्विक एक्सेस टूलबार को कस्टमाइज़ करें।

12. Collapse Ribbon:

कार्यक्षेत्र को अधिकतम करने के लिए रिबन को अस्थायी रूप से छोटा करें।

13. Contextual Tabs:

चयनित चार्ट तत्व (जैसे, चार्ट शीर्षक, डेटा श्रृंखला) के आधार पर, अतिरिक्त प्रासंगिक टैब विशिष्ट स्वरूपण विकल्पों के साथ दिखाई दे सकते हैं।

Tips:

रिबन में किसी भी बटन पर होवर करके उसके कार्य को समझाने वाला टूलटिप देखें।

दिखने में आकर्षक और प्रभावी चार्ट बनाने के लिए विभिन्न चार्ट शैलियों, लेआउट और फ़ॉर्मेटिंग विकल्पों के साथ प्रयोग करें।

एक्सेल चार्ट रिबन में उपलब्ध टूल और विकल्पों का लाभ उठाकर, आप अपने डेटा अंतर्दृष्टि को प्रभावी ढंग से संचारित करने के लिए अपने चार्ट को कुशलतापूर्वक डिज़ाइन, अनुकूलित और परिष्कृत कर सकते हैं।