Understanding Single Level Sort in Excel

 एक्सेल में डेटा के साथ काम करते समय, बेहतर विश्लेषण के लिए जानकारी को व्यवस्थित करने में सॉर्टिंग एक महत्वपूर्ण भूमिका निभाती है। एकल स्तरीय छँटाई में एक ही मानदंड के आधार पर डेटा की व्यवस्था करना शामिल है, जैसे वर्णमाला क्रम, संख्यात्मक मान या तिथि।

Step 1: Select the Data Range

कोशिकाओं की श्रेणी या उस डेटा वाले कॉलम का चयन करके शुरुआत करें जिसे आप सॉर्ट करना चाहते हैं। अपने डेटा के पहले सेल पर क्लिक करें और संपूर्ण रेंज को हाइलाइट करने के लिए अंतिम सेल तक खींचें।

Step 2: Open the Sort Dialog Box

एक्सेल रिबन पर "डेटा" टैब पर जाएँ। "सॉर्ट और फ़िल्टर" समूह में, सॉर्ट संवाद बॉक्स खोलने के लिए "सॉर्ट करें" बटन पर क्लिक करें।

Step 3: Choose the Sorting Criteria

सॉर्ट संवाद बॉक्स में, आपको सॉर्टिंग के लिए उपलब्ध कॉलम या फ़ील्ड की एक सूची दिखाई देगी। "इसके अनुसार क्रमबद्ध करें" ड्रॉपडाउन मेनू से वह कॉलम चुनें जिसे आप क्रमबद्ध करना चाहते हैं। निर्दिष्ट करें कि क्या आप "ऑर्डर" ड्रॉपडाउन का उपयोग करके आरोही या अवरोही क्रम में क्रमबद्ध करना चाहते हैं।

Step 4: Additional Options (If Needed)

यदि आपके डेटा में हेडर हैं, तो सुनिश्चित करें कि "मेरे डेटा में हेडर हैं" विकल्प चेक किया गया है। यह सुनिश्चित करता है कि एक्सेल पहली पंक्ति को हेडर के रूप में पहचानता है और उन्हें सॉर्टिंग प्रक्रिया में शामिल नहीं करता है।

Step 5: Initiate the Sort

सॉर्टिंग प्रक्रिया को निष्पादित करने के लिए सॉर्ट संवाद बॉक्स में "ओके" बटन पर क्लिक करें। अब आपका डेटा चयनित मानदंड के आधार पर पुनर्व्यवस्थित किया जाएगा।

Tips for Effective Single Level Sorting

Be Mindful of Headers:

हमेशा जांचें कि आपके डेटा में हेडर हैं या नहीं। यह एक्सेल को डेटा के साथ हेडर पंक्ति को सॉर्ट करने से रोकता है।

Dynamic Sorting:

यदि आपका डेटा एक्सेल तालिका के रूप में है, तो इसे तालिका में परिवर्तित करने पर विचार करें। जैसे ही नया डेटा जोड़ा जाता है, तालिकाएँ गतिशील सॉर्टिंग की अनुमति देती हैं।

Sort Multiple Columns:

अधिक जटिल सॉर्टिंग के लिए, आप एकाधिक कॉलम के आधार पर सॉर्ट कर सकते हैं। यह तब उपयोगी होता है जब आपको एक कॉलम और फिर दूसरे कॉलम के आधार पर सॉर्टिंग को प्राथमिकता देने की आवश्यकता होती है।

Undoing Sort:

यदि आप गलती से अपना डेटा सॉर्ट कर देते हैं या मूल क्रम पर वापस जाना चाहते हैं, तो सॉर्ट करने के तुरंत बाद "पूर्ववत करें" फ़ंक्शन (Ctrl + Z) का उपयोग करें।