Understanding Multi-Level Sorts in Excel

 बहु-स्तरीय सॉर्टिंग आपको कई मानदंडों के आधार पर डेटा व्यवस्थित करने की अनुमति देती है, जो जानकारी को व्यवस्थित करने के लिए अधिक परिष्कृत और विस्तृत दृष्टिकोण प्रदान करती है। जटिल डेटासेट से निपटने के दौरान यह सुविधा विशेष रूप से उपयोगी होती है जिसके लिए कई कारकों के आधार पर सॉर्टिंग की आवश्यकता होती है।

Step 1: Select the Data Range

उन कक्षों या स्तंभों की श्रेणी का चयन करके प्रारंभ करें जिनमें वह डेटा है जिसे आप सॉर्ट करना चाहते हैं। पहली सेल से आखिरी तक क्लिक करके और खींचकर पूरी रेंज को हाइलाइट करें।

Step 2: Open the Sort Dialog Box

एक्सेल रिबन पर "डेटा" टैब पर जाएँ। "सॉर्ट और फ़िल्टर" समूह में, सॉर्ट संवाद बॉक्स खोलने के लिए "सॉर्ट करें" बटन पर क्लिक करें।

Step 3: Choose the First Sorting Criterion

सॉर्ट संवाद बॉक्स में, आपको सॉर्टिंग के लिए उपलब्ध कॉलम या फ़ील्ड की एक सूची दिखाई देगी। "इसके अनुसार क्रमबद्ध करें" ड्रॉपडाउन मेनू से वह पहला कॉलम चुनें जिसे आप क्रमबद्ध करना चाहते हैं। निर्दिष्ट करें कि क्या आप "ऑर्डर" ड्रॉपडाउन का उपयोग करके आरोही या अवरोही क्रम में क्रमबद्ध करना चाहते हैं।

Step 4: Add Additional Levels

अधिक सॉर्टिंग स्तर जोड़ने के लिए, सॉर्ट संवाद बॉक्स में "स्तर जोड़ें" बटन पर क्लिक करें। इससे दूसरे सॉर्टिंग मानदंड के लिए एक नई पंक्ति जुड़ जाएगी। दूसरे मानदंड के लिए कॉलम चुनें और क्रम निर्धारित करें।

Step 5: Repeat for Additional Levels

यदि आवश्यक हो, तो आप प्रत्येक अतिरिक्त मानदंड के लिए "स्तर जोड़ें" पर क्लिक करके स्तर जोड़ना जारी रख सकते हैं। एक्सेल पहले स्तर से शुरू करके, निर्दिष्ट मानदंडों के क्रम में डेटा को सॉर्ट करेगा।

Step 6: Confirm and Initiate the Sort

सॉर्ट संवाद बॉक्स में अपने सॉर्टिंग मानदंड की समीक्षा करें। सुनिश्चित करें कि ऑर्डर और कॉलम आपकी आवश्यकताओं के अनुसार सेट किए गए हैं। बहु-स्तरीय सॉर्टिंग प्रक्रिया निष्पादित करने के लिए "ओके" पर क्लिक करें।

Tips for Effective Multi-Level Sorting

Logical Order:

छँटाई मानदंड को सबसे महत्वपूर्ण से सबसे कम महत्वपूर्ण तक व्यवस्थित करें। एक्सेल मानदंडों को सूचीबद्ध क्रम में संसाधित करता है।

Use Headers:

यदि आपके डेटा में हेडर हैं, तो यह सुनिश्चित करने के लिए "मेरे डेटा में हेडर हैं" विकल्प जांचें कि एक्सेल पहली पंक्ति को हेडर के रूप में पहचानता है और उन्हें सॉर्टिंग प्रक्रिया में शामिल नहीं करता है।

Experiment with Custom Lists:

एक्सेल आपको सॉर्टिंग के लिए कस्टम सूचियाँ बनाने की अनुमति देता है। यदि आपके डेटा को मानक सॉर्टिंग विकल्पों द्वारा कवर नहीं किए गए विशिष्ट क्रम की आवश्यकता है तो इस सुविधा का अन्वेषण करें।