Understanding Custom Sorts in Excel

 एक्सेल में कस्टम सॉर्टिंग आपको अपने डेटा में विशिष्ट कॉलम या फ़ील्ड के लिए अपना स्वयं का सॉर्टिंग क्रम परिभाषित करने की अनुमति देती है। गैर-अल्फ़ान्यूमेरिक डेटा से निपटते समय या जब आप कुछ वस्तुओं को दूसरों पर प्राथमिकता देना चाहते हैं तो यह विशेष रूप से उपयोगी होता है।

Step 1: Select the Data Range

उन कक्षों या स्तंभों की श्रेणी का चयन करके प्रारंभ करें जिनमें वह डेटा है जिसे आप सॉर्ट करना चाहते हैं। पहली सेल से आखिरी तक क्लिक करके और खींचकर पूरी रेंज को हाइलाइट करें।

Step 2: Open the Sort Dialog Box

एक्सेल रिबन पर "डेटा" टैब पर जाएँ। "सॉर्ट और फ़िल्टर" समूह में, सॉर्ट संवाद बॉक्स खोलने के लिए "सॉर्ट करें" बटन पर क्लिक करें।

Step 3: Choose the Column for Custom Sorting

सॉर्ट संवाद बॉक्स में, "सॉर्ट बाय" ड्रॉपडाउन मेनू से उस कॉलम का चयन करें जिसे आप कस्टम सॉर्ट करना चाहते हैं।

Step 4: Open the Options Menu

सॉर्ट संवाद बॉक्स के नीचे, "विकल्प" बटन पर क्लिक करें। इससे उन्नत सॉर्टिंग विकल्पों के साथ एक नई विंडो खुलेगी।

Step 5: Specify Custom List

विकल्प विंडो में, "ऑर्डर" ड्रॉपडाउन मेनू देखें। विकल्पों में से "कस्टम सूची" चुनें। अपना कस्टम सॉर्ट क्रम निर्दिष्ट करने के लिए "सूची प्रविष्टियाँ" बॉक्स पर क्लिक करें।

Step 6: Enter Custom Sort Order

आइटमों को उसी क्रम में दर्ज करें जिस क्रम में आप उन्हें क्रमबद्ध करना चाहते हैं। आप आवश्यकतानुसार आइटम जोड़, हटा या पुनर्व्यवस्थित कर सकते हैं। प्रत्येक आइटम दर्ज करने के बाद "जोड़ें" पर क्लिक करें।

Step 7: Confirm and Initiate the Sort

एक बार जब आपकी कस्टम सूची परिभाषित हो जाए, तो विकल्प विंडो बंद करने के लिए "ओके" पर क्लिक करें। सॉर्ट संवाद बॉक्स में सॉर्टिंग मानदंड की समीक्षा करें और कस्टम सॉर्टिंग प्रक्रिया को निष्पादित करने के लिए फिर से "ओके" पर क्लिक करें।

Tips for Effective Custom Sorts

Alphanumeric Custom Sorting:

अल्फ़ान्यूमेरिक डेटा के लिए, आप एक कस्टम सॉर्ट सूची बना सकते हैं जो एक विशिष्ट क्रम में संख्याओं और अक्षरों को प्राथमिकता देती है।

Utilize Existing Custom Lists:

एक्सेल सप्ताह के महीनों और दिनों जैसी पूर्व-निर्धारित कस्टम सूचियों के साथ आता है। त्वरित और सुविधाजनक कस्टम सॉर्टिंग के लिए इन विकल्पों का अन्वेषण करें।

Applying Custom Sorts to Multiple Columns:

आप सॉर्ट संवाद बॉक्स में प्रत्येक कॉलम के लिए प्रक्रिया को दोहराकर कई कॉलमों पर कस्टम सॉर्ट लागू कर सकते हैं।