Understanding AutoFilter in Excel

 ऑटोफ़िल्टर एक्सेल में एक शक्तिशाली उपकरण है जो आपको बड़े डेटासेट में विशिष्ट डेटा को तुरंत फ़िल्टर करने और देखने में सक्षम बनाता है। कॉलम में फ़िल्टर लागू करके, आप उस जानकारी पर ध्यान केंद्रित कर सकते हैं जो आपके विश्लेषण के लिए सबसे अधिक प्रासंगिक है।

Step 1: Select the Data Range

उन कक्षों या स्तंभों की श्रेणी का चयन करके प्रारंभ करें जिनमें वह डेटा है जिसे आप फ़िल्टर करना चाहते हैं। पहली सेल से आखिरी तक क्लिक करके और खींचकर पूरी रेंज को हाइलाइट करें।

Step 2: Activate AutoFilter

एक्सेल रिबन पर "डेटा" टैब पर जाएँ। "सॉर्ट और फ़िल्टर" समूह में, "फ़िल्टर" बटन पर क्लिक करें। यह चयनित श्रेणी के लिए ऑटोफ़िल्टर को सक्रिय करेगा, प्रत्येक कॉलम हेडर के बगल में ड्रॉपडाउन तीर प्रदर्शित करेगा।

Step 3: Use Dropdown Arrows

ऑटोफ़िल्टर को सक्रिय करने के बाद, आप अपनी चयनित सीमा में प्रत्येक कॉलम हेडर के बगल में ड्रॉपडाउन तीर देखेंगे। जिस कॉलम को आप फ़िल्टर करना चाहते हैं उसके लिए ड्रॉपडाउन तीर पर क्लिक करें।

Step 4: Select Filter Criteria

ड्रॉपडाउन मेनू में, आपको चयनित कॉलम में मौजूद अद्वितीय मानों की एक सूची दिखाई देगी। आप या तो फ़िल्टर करने के लिए विशिष्ट मानों का चयन कर सकते हैं या अधिक उन्नत फ़िल्टरिंग के लिए "टेक्स्ट फ़िल्टर," "नंबर फ़िल्टर," या "दिनांक फ़िल्टर" विकल्पों का उपयोग कर सकते हैं।

Step 5: Apply Filter

वह फ़िल्टर मानदंड चुनें जो आपकी आवश्यकताओं से मेल खाता हो। फ़िल्टर लागू करने के लिए "ओके" पर क्लिक करें। एक्सेल अब केवल वही पंक्तियाँ प्रदर्शित करेगा जो चयनित मानदंडों को पूरा करती हैं।

Step 6: Clear Filter (Optional)

यदि आप फ़िल्टर को साफ़ करना चाहते हैं और सभी डेटा को फिर से प्रदर्शित करना चाहते हैं, तो लागू फ़िल्टर वाले कॉलम पर वापस जाएँ, ड्रॉपडाउन तीर पर क्लिक करें, और "फ़िल्टर साफ़ करें" चुनें।

Tips for Effective AutoFilter Usage

Multiple Filters:

आप एक साथ कई कॉलमों पर फ़िल्टर लागू कर सकते हैं, जिससे आप कई मानदंडों के आधार पर अपने डेटा को सीमित कर सकते हैं।

Custom Filters:

अधिक विशिष्ट फ़िल्टरिंग के लिए "कस्टम फ़िल्टर" विकल्प का अन्वेषण करें, जैसे किसी निश्चित संख्या से अधिक या कम मान फ़िल्टर करना।

Wildcard Characters:

किसी भी संख्या में वर्णों या एकल वर्ण को दर्शाने के लिए टेक्स्ट फ़िल्टर में क्रमशः वाइल्डकार्ड वर्ण (* और ?) का उपयोग करें।