Removing Duplicates in Excel

 एक्सेल सेल की श्रेणी से डुप्लिकेट मानों को आसानी से हटाने के लिए एक अंतर्निहित सुविधा प्रदान करता है। यह सुनिश्चित करता है कि आपका डेटा अनावश्यक दोहराव के बिना साफ और सटीक बना रहे।

Step 1: Select Your Data

उन कक्षों या स्तंभों की श्रेणी का चयन करके प्रारंभ करें जिनसे आप डुप्लिकेट हटाना चाहते हैं। सुनिश्चित करें कि आपने विश्लेषण के लिए सही सीमा चुनी है।

Step 2: Go to the Data Tab

एक्सेल रिबन पर "डेटा" टैब पर जाएँ। यहीं पर आपको डुप्लिकेट हटाने का विकल्प मिलेगा।

Step 3: Click on Remove Duplicates

"डेटा टूल्स" समूह में "डेटा" टैब के अंतर्गत, "डुप्लिकेट हटाएं" पर क्लिक करें। इससे डुप्लिकेट हटाएँ संवाद बॉक्स खुल जाएगा।

Step 4: Choose Columns

डुप्लिकेट हटाएँ संवाद बॉक्स में, आपको अपनी चयनित श्रेणी में सभी कॉलमों की एक सूची दिखाई देगी। किसी भी कॉलम को अचयनित करें जहां आप डुप्लिकेट की पहचान करना चाहते हैं। डिफ़ॉल्ट रूप से, एक्सेल सभी कॉलमों की जाँच करता है।

Step 5: Confirm and Remove Duplicates

कॉलम चुनने के बाद, डुप्लिकेट हटाएं संवाद बॉक्स में "ओके" पर क्लिक करें। एक्सेल आपके चयन को संसाधित करेगा और चुने गए कॉलम के आधार पर किसी भी डुप्लिकेट मान को हटा देगा।

Step 6: Review Confirmation

एक्सेल एक पुष्टिकरण संदेश प्रदर्शित करेगा जो बताएगा कि कितने डुप्लिकेट मान हटा दिए गए थे और कितने अद्वितीय मान शेष हैं।

Tips for Removing Duplicates Effectively

Use Preview:

निष्कासन की पुष्टि करने से पहले, डुप्लिकेट हटाएं संवाद बॉक्स में "पूर्वावलोकन" पर क्लिक करके देखें कि कौन से डुप्लिकेट मान हटा दिए जाएंगे।

Keep a Backup:

यदि आप डुप्लिकेट हटाने के बारे में अनिश्चित हैं, तो इस सुविधा का उपयोग करने से पहले अपने डेटा की एक प्रति बनाएं।

Advanced Options:

अपरकेस/लोअरकेस अंतरों को अनदेखा करने जैसे अतिरिक्त विकल्पों के लिए डुप्लिकेट हटाएं संवाद बॉक्स में "उन्नत" बटन का अन्वेषण करें।