Opening an Existing Template

 Microsoft Excel में किसी मौजूदा टेम्पलेट को खोलना एक सीधी प्रक्रिया है। किसी टेम्पलेट तक पहुँचने और उसका उपयोग करने के लिए इन चरणों का पालन करें:

Launch Microsoft Excel:

अपने कंप्यूटर पर माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल एप्लिकेशन खोलें।

Access the New Workbook Dialog:

आप नई कार्यपुस्तिका संवाद तक कई तरीकों से पहुंच सकते हैं:

एक्सेल विंडो के ऊपरी-बाएँ कोने में "फ़ाइल" टैब पर क्लिक करें।

बाईं ओर मेनू से "नया" चुनें।

Choose a Template Category:

नए कार्यपुस्तिका संवाद में, आपको विभिन्न टेम्पलेट श्रेणियां दिखाई देंगी जैसे "विशेष रुप से प्रदर्शित," "व्यक्तिगत," या "साझा।"

उस श्रेणी पर क्लिक करें जो आपके द्वारा खोजे जा रहे टेम्पलेट के प्रकार के लिए सबसे उपयुक्त हो।

Browse Templates:

चयनित श्रेणी में, आपको विभिन्न प्रकार के टेम्पलेट दिखाई देंगे।

उपलब्ध टेम्प्लेट में स्क्रॉल करें या किसी विशिष्ट टेम्प्लेट को खोजने के लिए खोज बार का उपयोग करें।

Select an Existing Template:

आप जिस टेम्पलेट का उपयोग करना चाहते हैं उस पर क्लिक करें। इससे संक्षिप्त विवरण के साथ टेम्पलेट का पूर्वावलोकन खुल जाएगा।

Open the Template:

टेम्प्लेट खोलने और उस पर काम करना शुरू करने के लिए, "बनाएँ" या "टेम्पलेट का उपयोग करें" बटन पर क्लिक करें।

टेम्प्लेट एक नई कार्यपुस्तिका के रूप में खुलेगा, और आप इसे अपने डेटा के साथ अनुकूलित करना शुरू कर सकते हैं।

Save Your Changes:

टेम्प्लेट को कस्टमाइज़ करने के बाद, अपने परिवर्तनों को सहेजना आवश्यक है।

"फ़ाइल" टैब पर क्लिक करें और यदि आप इसे एक नई फ़ाइल के रूप में सहेजना चाहते हैं तो "इस रूप में सहेजें" चुनें, या यदि आप मौजूदा टेम्पलेट को अपडेट कर रहे हैं तो "सहेजें" पर क्लिक करें।

Save as a Personal Template (Optional):

यदि आप भविष्य में उपयोग के लिए अनुकूलित टेम्पलेट को सहेजना चाहते हैं, तो आप इसे व्यक्तिगत टेम्पलेट के रूप में सहेज सकते हैं।

"फ़ाइल" -> "इस रूप में सहेजें" पर क्लिक करें।

स्थान चुनें और फ़ाइल प्रकार के रूप में "एक्सेल टेम्पलेट (*.xltx)" चुनें।

Accessing Recently Used Templates:

एक्सेल मुख्य स्क्रीन पर हाल ही में उपयोग किए गए टेम्पलेट्स की एक सूची भी प्रदान करता है।

आपके द्वारा हाल ही में उपयोग किए गए टेम्पलेट्स तक त्वरित पहुंच के लिए नई कार्यपुस्तिका संवाद में "हाल ही का" अनुभाग देखें।

इन चरणों का पालन करके, आप Microsoft Excel में मौजूदा टेम्पलेट को आसानी से खोल सकते हैं और अपने प्रोजेक्ट पर कुशलतापूर्वक काम करना शुरू कर सकते हैं। टेम्प्लेट विभिन्न कार्यों के लिए एक सुविधाजनक प्रारंभिक बिंदु प्रदान करते हैं, चाहे वह बजट, परियोजना योजना या कैलेंडर बनाना हो।