NEW VERSION -- Import Data From a Database into Excel

Topprs
0

 เค•िเคธी เคกेเคŸाเคฌेเคธ เคธे Microsoft Excel เคฎें เคกेเคŸा เค†เคฏाเคค เค•เคฐเคจा เคฌเคก़े เคกेเคŸाเคธेเคŸ เค•े เคธाเคฅ เคตिเคถ्เคฒेเคทเคฃ เค”เคฐ เค•ाเคฎ เค•เคฐเคจे เค•ा เคเค• เคถเค•्เคคिเคถाเคฒी เคคเคฐीเค•ा เคนै। เคšाเคนे เค†เคชเค•ा เคกेเคŸा เคฎाเค‡เค•्เคฐोเคธॉเคซ्เคŸ เคเค•्เคธेเคธ, เคเคธเค•्เคฏूเคเคฒ เคธเคฐ्เคตเคฐ, เคฏा เค•िเคธी เค…เคจ्เคฏ เคกेเคŸाเคฌेเคธ เคธिเคธ्เคŸเคฎ เคฎें เคธंเค—्เคฐเคนीเคค เคนो, เค‰เคธ เคกेเคŸा เค•ो เค…เคชเคจी เคเค•्เคธेเคฒ เคตเคฐ्เค•เคฌुเค• เคฎें เคธเคนเคœเคคा เคธे เค•ैเคธे เคฒाเคฏा เคœाเค, เค‡เคธ เคชเคฐ เคšเคฐเคฃ-เคฆเคฐ-เคšเคฐเคฃ เคฎाเคฐ्เค—เคฆเคฐ्เคถिเค•ा เคฏเคนां เคฆी เค—เคˆ เคนै:

Step 1: Open Microsoft Excel:

เค…เคชเคจे เค•ंเคช्เคฏूเคŸเคฐ เคชเคฐ Microsoft Excel เคฒॉเคจ्เคš เค•เคฐें. เค•ोเคˆ เคฎौเคœूเคฆा เค•ाเคฐ्เคฏเคชुเคธ्เคคिเค•ा เค–ोเคฒें เคฏा เคจเคˆ เค•ाเคฐ्เคฏเคชुเคธ्เคคिเค•ा เคช्เคฐाเคฐंเคญ เค•เคฐें.

Step 2: Select a Cell:

เค‰เคธ เคธेเคฒ เคชเคฐ เค•्เคฒिเค• เค•เคฐें เคœเคนां เค†เคช เค†เคฏाเคคिเคค เคกेเคŸा เคถुเคฐू เค•เคฐเคจा เคšाเคนเคคे เคนैं। เคฏเคน เคธेเคฒ เค†เคชเค•ी เคเค•्เคธेเคฒ เคถीเคŸ เคฎें เคกेเคŸा เคฐेंเคœ เค•ा เคŠเคชเคฐी-เคฌाเคँ เค•ोเคจा เคนोเค—ा।

Step 3: Go to the Data Tab:

เคเค•्เคธेเคฒ เคฐिเคฌเคจ เคชเคฐ "เคกेเคŸा" เคŸैเคฌ เคชเคฐ เคœाเคँ। เคฏเคน เคŸैเคฌ เคตिเคญिเคจ्เคจ เคกेเคŸा-เคธंเคฌंเคงी เค•ाเคฐ्เคฏों เค•े เคฒिเค เคธเคฎเคฐ्เคชिเคค เคนै।

Step 4: Get External Data:

"เคกेเคŸा เคช्เคฐाเคช्เคค เค•เคฐें" เคฏा "เคกेเคŸा เคช्เคฐाเคช्เคค เค•เคฐें เค”เคฐ เคฐूเคชांเคคเคฐिเคค เค•เคฐें" เคธเคฎूเคน เค•े เค…ंเคคเคฐ्เค—เคค, "เคกेเคŸा เคช्เคฐाเคช्เคค เค•เคฐें" เคชเคฐ เค•्เคฒिเค• เค•เคฐें เค”เคฐ เคซिเคฐ "เคกेเคŸाเคฌेเคธ เคธे" เคšुเคจें। เค‰เคธ เคตिเคถिเคท्เคŸ เคกेเคŸाเคฌेเคธ เคช्เคฐเค•ाเคฐ เค•ा เคšเคฏเคจ เค•เคฐें เคœिเคธเค•े เคธाเคฅ เค†เคช เค•ाเคฎ เค•เคฐ เคฐเคนे เคนैं, เคœैเคธे "เคเค•्เคธेเคธ เคธे" เคฏा "เคเคธเค•्เคฏूเคเคฒ เคธเคฐ्เคตเคฐ เคธे।"

Step 5: Connect to Database:

"เคกेเคŸा เคช्เคฐाเคช्เคค เค•เคฐें" เคตिंเคกो เคฎें, เค…เคชเคจे เคกेเคŸाเคฌेเคธ เคธे เค•เคจेเค•्เคŸ เค•เคฐเคจे เค•े เคฒिเค เค•เคจेเค•्เคถเคจ เคตिเคตเคฐเคฃ เคฆเคฐ्เคœ เค•เคฐें। เค‡เคธเคฎें เคธเคฐ्เคตเคฐ เคจाเคฎ, เคกेเคŸाเคฌेเคธ เคจाเคฎ เค”เคฐ เคช्เคฐเคฎाเคฃीเค•เคฐเคฃ เคœाเคจเค•ाเคฐी เคถाเคฎिเคฒ เคนो เคธเค•เคคी เคนै।

Step 6: Select Table or Query:

เคกेเคŸाเคฌेเคธ เคธे เคตเคน เคตिเคถिเคท्เคŸ เคคाเคฒिเค•ा เคฏा เค•्เคตेเคฐी เคšुเคจें เคœिเคธे เค†เคช เคเค•्เคธेเคฒ เคฎें เค†เคฏाเคค เค•เคฐเคจा เคšाเคนเคคे เคนैं। เคฏเคน เคธुเคจिเคถ्เคšिเคค เค•เคฐเคจे เค•े เคฒिเค เคกेเคŸा เค•ा เคชूเคฐ्เคตाเคตเคฒोเค•เคจ เค•เคฐें เค•ि เค†เคช เคธเคนी เคธ्เคฐोเคค เค•ा เคšเคฏเคจ เค•เคฐ เคฐเคนे เคนैं।

Step 7: Transform Data (Optional):

เคฏเคฆि เค†เคตเคถ्เคฏเค• เคนो, เคคो เค†เคช Excel เคฎें เค†เคฏाเคค เค•เคฐเคจे เคธे เคชเคนเคฒे เคกेเคŸा เค•ो เคฌเคฆเคฒเคจे เค”เคฐ เคธाเคซ़ เค•เคฐเคจे เค•े เคฒिเค เคชाเคตเคฐ เค•्เคตेเคฐी เค•ा เค‰เคชเคฏोเค— เค•เคฐ เคธเค•เคคे เคนैं। เคฏเคน เคฌเคก़े เคฏा เคœเคŸिเคฒ เคกेเคŸाเคธेเคŸ เค•े เคฒिเค เคตिเคถेเคท เคฐूเคช เคธे เค‰เคชเคฏोเค—ी เคนै।

Step 8: Load Data:

เคšเคฏเคจिเคค เคกेเคŸा เค•ो เค…เคชเคจे เคเค•्เคธेเคฒ เคตเคฐ्เค•เคถीเคŸ เคฎें เค†เคฏाเคค เค•เคฐเคจे เค•े เคฒिเค "เคฒोเคก" เคฏा "เคฌंเคฆ เค•เคฐें เค”เคฐ เคฒोเคก เค•เคฐें" เคชเคฐ เค•्เคฒिเค• เค•เคฐें। เค†เคฏाเคคिเคค เคกेเคŸा เคšเคฏเคจिเคค เคธेเคฒ เคธे เคถुเคฐू เคนोเคคा เคนुเค† เคฆिเค–ाเคˆ เคฆेเค—ा।

Tips for Importing from a Database:

Understanding Database Structure:

เค†เคฏाเคค เค•เคฐเคจे เคธे เคชเคนเคฒे เคคाเคฒिเค•ाเค“ं เค”เคฐ เคธंเคฌंเคงों เคธเคนिเคค เคกेเคŸाเคฌेเคธ เคธंเคฐเคšเคจा เคธे เคธ्เคตเคฏं เค•ो เคชเคฐिเคšिเคค เค•เคฐ เคฒें।

Optimizing Queries:

เคฏเคฆि เค•िเคธी เค•्เคตेเคฐी เค•ा เค‰เคชเคฏोเค— เค•เคฐ เคฐเคนे เคนैं, เคคो เค†เคฏाเคค เค•เคฐเคจे เคธे เคชเคนเคฒे เคกेเคŸा เค•ो เคซ़िเคฒ्เคŸเคฐ เค•เคฐเคจे เคฏा เคนेเคฐเคซेเคฐ เค•เคฐเคจे เค•े เคฒिเค เค‡เคธे เคกेเคŸाเคฌेเคธ เค•े เคญीเคคเคฐ เค…เคจुเค•ूเคฒिเคค เค•เคฐें।

Refreshing Data:

เคเค•्เคธेเคฒ เค”เคฐ เคกेเคŸाเคฌेเคธ เค•े เคฌीเคš เคœीเคตंเคค เคธंเคฌंเคง เคฌเคจाเค เคฐเค–เคจे เค•े เคฒिเค เคเค•्เคธेเคฒ เคฎें เคคाเคœ़ा เค•เคฐเคจे เคฏोเค—्เคฏ เค•्เคตेเคฐीเคœ़ เคฌเคจाเคं। เคฏเคน เคกेเคŸाเคฌेเคธ เคกेเคŸा เคฎें เคชเคฐिเคตเคฐ्เคคเคจ เคนोเคจे เคชเคฐ เคธ्เคตเคšाเคฒिเคค เค…เคชเคกेเคŸ เค•ी เค…เคจुเคฎเคคि เคฆेเคคा เคนै।

Data Types:

เคเค•्เคธेเคฒ เคฎें เค…เคชเคจे เคกेเคŸाเคฌेเคธ เคกेเคŸा เค•ा เคธเคŸीเค• เคช्เคฐเคคिเคจिเคงिเคค्เคต เคธुเคจिเคถ्เคšिเคค เค•เคฐเคจे เค•े เคฒिเค เค†เคฏाเคค เค•े เคฆौเคฐाเคจ เคกेเคŸा เคช्เคฐเค•ाเคฐों เคชเคฐ เคง्เคฏाเคจ เคฆें।

Query Folding (Power Query):

เคฌเคก़े เคกेเคŸाเคธेเคŸ เค•े เคฒिเค, เค•्เคตेเคฐी เค•ो เคกेเคŸाเคฌेเคธ เคธเคฐ्เคตเคฐ เคชเคฐ เคตाเคชเคธ เคฒाเคจे เค•े เคฒिเค เคชाเคตเคฐ เค•्เคตेเคฐी เค•ा เค‰เคชเคฏोเค— เค•เคฐें। เค‡เคธเคธे เคช्เคฐเคฆเคฐ्เคถเคจ เคฎें เค‰เคฒ्เคฒेเค–เคจीเคฏ เคธुเคงाเคฐ เคนो เคธเค•เคคा เคนै.

Post a Comment

0Comments

Either way the teacher or student will get the solution to the problem within 24 hours.

Post a Comment (0)
close