जैसे-जैसे माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल विकसित हुआ, डेटा आयात करने की प्रक्रिया में भी सुधार देखा गया है। हालाँकि, पुराने आयात विकल्पों के आदी उपयोगकर्ताओं के लिए, नए संस्करणों में कुछ कार्यक्षमताएँ भिन्न लग सकती हैं। यहां Microsoft Excel के हाल के संस्करणों में विरासत आयात विकल्पों को नेविगेट करने के बारे में एक मार्गदर्शिका दी गई है:
1. Text Import Wizard:
Older Versions: एक्सेल के पुराने संस्करणों में, "टेक्स्ट इंपोर्ट विज़ार्ड" टेक्स्ट फ़ाइलों को आयात करने के लिए एक विशिष्ट चरण-दर-चरण टूल था।
Newer Versions: नए संस्करणों में, आप अभी भी "Data" > "Get Data" > "From Text" or "Get Data" > "Legacy Wizards" > "From Text." चुनकर एक समान विज़ार्ड तक पहुंच सकते हैं। यह विज़ार्ड आपको आयात प्रक्रिया के माध्यम से मार्गदर्शन करता है, जिससे आपको सीमांकक और डेटा प्रारूप निर्दिष्ट करने में मदद मिलती है।
2. External Data Sources:
Older Versions: लीगेसी संस्करण अक्सर डेटाबेस और अन्य बाहरी स्रोतों से आयात करने के लिए "बाहरी डेटा स्रोत" शब्द का उपयोग करते हैं।
Newer Versions: हाल के संस्करणों में, आप "डेटा" > "डेटा प्राप्त करें" > "अन्य स्रोतों से" के अंतर्गत समान कार्यक्षमता पा सकते हैं। यहां, आप बाहरी डेटा आयात करने के लिए डेटाबेस सहित विशिष्ट डेटा कनेक्टर चुन सकते हैं।
3. Import from Access:
Older Versions: अतीत में, माइक्रोसॉफ्ट एक्सेस से आयात करना आयात मेनू के भीतर एक अलग विकल्प था।
Newer Versions: हाल के संस्करणों में, आप "डेटा" > "डेटा प्राप्त करें" > "डेटाबेस से" > "एक्सेस से" का चयन करके इसे प्राप्त कर सकते हैं। यह आपको अपने एक्सेस डेटाबेस से कनेक्शन स्थापित करने और वांछित डेटा आयात करने की अनुमति देता है।
4. Legacy Data Import Tools:
Older Versions: लीगेसी एक्सेल संस्करणों में कुछ स्रोतों से आयात करने के लिए विशिष्ट उपकरण हो सकते हैं।
Newer Versions: नए संस्करणों में, इन कार्यात्मकताओं को अक्सर "डेटा" टैब के अंतर्गत व्यापक "डेटा प्राप्त करें" या "डेटा प्राप्त करें और रूपांतरित करें" विकल्पों में एकीकृत किया जाता है। इन मेनू के भीतर विभिन्न डेटा स्रोतों के लिए कनेक्टर्स का अन्वेषण करें।
5. Power Query for Data Transformation:
Older Versions: डेटा परिवर्तन अक्सर अलग-अलग टूल या ऐड-इन्स के माध्यम से किया जाता था।
Newer Versions: पावर क्वेरी अब एक्सेल में एकीकृत हो गई है, जिससे आप डेटा को कुशलतापूर्वक रूपांतरित और आकार दे सकते हैं। इसे "डेटा" > "डेटा प्राप्त करें" > "डेटा रूपांतरित करें" या "डेटा प्राप्त करें और रूपांतरित करें" > "डेटा रूपांतरित करें" के माध्यम से एक्सेस करें।
6. Refreshing Data:
Older Versions: मैन्युअल रिफ्रेशिंग या विशिष्ट रिफ्रेश विकल्प आम थे।
Newer Versions: स्वचालित डेटा ताज़ा विकल्प उपलब्ध हैं। मौजूदा कनेक्शन के लिए, आयातित डेटा रेंज के भीतर एक सेल पर राइट-क्लिक करें और "रीफ्रेश" चुनें या स्वचालित रीफ्रेश सेटिंग्स सेट करें।
Either way the teacher or student will get the solution to the problem within 24 hours.