Introduction to Excel's Function: DSUM()

एक्सेल का DSUM() फ़ंक्शन आपके डेटा पर डेटाबेस जैसी गणना करने के लिए एक शक्तिशाली उपकरण है। DSUM(), डेटाबेस SUM का संक्षिप्त रूप, आपको किसी श्रेणी या तालिका के भीतर विशिष्ट मानदंडों के आधार पर मानों का योग करने की अनुमति देता है। यह फ़ंक्शन विशेष रूप से तब उपयोगी होता है जब बड़े डेटासेट से निपटना हो और अपनी गणना में लचीलापन बनाए रखते हुए विशिष्ट जानकारी निकालना हो।

Syntax:

The syntax for the DSUM() function is as follows:

=DSUM(database, field, criteria)

database: वह श्रेणी या तालिका जिसमें वह डेटासेट शामिल है जिस पर आप हेडर सहित फ़ंक्शन लागू करना चाहते हैं।

field: वह कॉलम या फ़ील्ड जिससे आप मानों का योग करना चाहते हैं।

criteria: वह श्रेणी या तालिका जिसमें सारांश के लिए पूरा किए जाने वाले मानदंड शामिल हैं।

Example:

आइए एक सरल उदाहरण पर विचार करें. कल्पना करें कि आपके पास "उत्पाद," "बिक्री राशि," और "क्षेत्र" जैसे कॉलम के साथ बिक्री डेटा की एक तालिका है। यदि आप किसी विशेष क्षेत्र में किसी विशिष्ट उत्पाद की कुल बिक्री राशि ज्ञात करना चाहते हैं, तो आप DSUM() का उपयोग कर सकते हैं।

=DSUM(A1:C100, "Sales Amount", A105:C106)

इस उदाहरण में:

A1:C100: हेडर सहित संपूर्ण डेटासेट।

"बिक्री राशि": वह क्षेत्र जहां से मूल्यों का योग किया जाएगा।

A105:C106: मानदंड सीमा उस उत्पाद और क्षेत्र को निर्दिष्ट करती है जिसके लिए आप बिक्री राशि का योग करना चाहते हैं।

Key Points:

Database Structure:

सुनिश्चित करें कि आपका डेटा प्रत्येक कॉलम के लिए हेडर के साथ एक डेटाबेस के रूप में व्यवस्थित है। DSUM() सटीक गणना के लिए इस संरचना पर निर्भर करता है।

Dynamic Criteria:

मानदंड गतिशील हो सकते हैं, जिससे आप फॉर्मूला में बदलाव किए बिना स्थितियों को बदल सकते हैं, जिससे DSUM() विभिन्न परिदृश्यों के लिए अनुकूल हो सकता है।

Numeric Criteria:

DSUM() संख्यात्मक मानदंडों के साथ अच्छी तरह से काम करता है, लेकिन आप अधिक जटिल स्थितियाँ बनाने के लिए तार्किक ऑपरेटरों (>, <, =) का उपयोग कर सकते हैं।

Wildcard Characters:

आप आंशिक मिलान के मानदंड में वाइल्डकार्ड वर्ण (* और ?) का उपयोग कर सकते हैं।