Importing Data Into Microsoft Excel

Topprs
0

 Microsoft Excel เคฎें เคกेเคŸा เค†เคฏाเคค เค•เคฐเคจा เคเค• เคฎौเคฒिเค• เค•ौเคถเคฒ เคนै เคœो เค†เคชเค•ो เคฌाเคนเคฐी เคกेเคŸाเคธेเคŸ เค•े เคธाเคฅ เค•ाเคฎ เค•เคฐเคจे, เคœाเคจเค•ाเคฐी เค•ा เคตिเคถ्เคฒेเคทเคฃ เค•เคฐเคจे เค”เคฐ เคต्เคฏाเคตเคนाเคฐिเค• เคฐिเคชोเคฐ्เคŸ เคฌเคจाเคจे เคฎें เคธเค•्เคทเคฎ เคฌเคจाเคคा เคนै। เคเค•्เคธेเคฒ เคฎें เคกेเคŸा เค•ैเคธे เค†เคฏाเคค เค•เคฐें, เค‡เคธ เคชเคฐ เคšเคฐเคฃ-เคฆเคฐ-เคšเคฐเคฃ เคฎाเคฐ्เค—เคฆเคฐ्เคถिเค•ा เคฏเคนां เคฆी เค—เคˆ เคนै:

Step 1: Open Microsoft Excel:

เค…เคชเคจे เค•ंเคช्เคฏूเคŸเคฐ เคชเคฐ Microsoft Excel เคฒॉเคจ्เคš เค•เคฐें. เคฏเคฆि เค†เคช เค•िเคธी เคฎौเคœूเคฆा เค•ाเคฐ्เคฏเคชुเคธ्เคคिเค•ा เค•े เคธाเคฅ เค•ाเคฎ เค•เคฐ เคฐเคนे เคนैं, เคคो เค‰เคธे เค–ोเคฒें। เค…เคจ्เคฏเคฅा, เคเค• เคจเคˆ เค•ाเคฐ्เคฏเคชुเคธ्เคคिเค•ा เคช्เคฐाเคฐंเคญ เค•เคฐें.

Step 2: Select a Cell:

เค‰เคธ เคธेเคฒ เคชเคฐ เค•्เคฒिเค• เค•เคฐें เคœเคนां เค†เคช เค†เคฏाเคคिเคค เคกेเคŸा เคถुเคฐू เค•เคฐเคจा เคšाเคนเคคे เคนैं। เค‡เคธเคธे เคเค•्เคธेเคฒ เค•ो เคฏเคน เคœाเคจเคจे เคฎें เคฎเคฆเคฆ เคฎिเคฒเคคी เคนै เค•ि เค†เคฏाเคคिเคค เคœाเคจเค•ाเคฐी เค•เคนाँ เคฐเค–เคจी เคนै।

Step 3: Go to the Data Tab:

เคเค•्เคธेเคฒ เคฐिเคฌเคจ เคชเคฐ "เคกेเคŸा" เคŸैเคฌ เคชเคฐ เคœाเคँ। เคฏเคน เคŸैเคฌ เคตिเคถेเคท เคฐूเคช เคธे เคกेเคŸा-เคธंเคฌंเคงी เค•ाเคฐ्เคฏों เค•े เคฒिเค เคกिเคœ़ाเค‡เคจ เค•िเคฏा เค—เคฏा เคนै।

Step 4: Get External Data:

"เคกेเคŸा เคช्เคฐाเคช्เคค เค•เคฐें" เคฏा "เคกेเคŸा เคช्เคฐाเคช्เคค เค•เคฐें เค”เคฐ เคฐूเคชांเคคเคฐिเคค เค•เคฐें" เคธเคฎूเคน เค•े เค…ंเคคเคฐ्เค—เคค, เค‰เคธ เคตिเค•เคฒ्เคช เคชเคฐ เค•्เคฒिเค• เค•เคฐें เคœो เค†เคชเค•े เคฆ्เคตाเคฐा เค‰เคชเคฏोเค— เค•िเค เคœा เคฐเคนे เคกेเคŸा เคธ्เคฐोเคค เค•े เคช्เคฐเค•ाเคฐ เคธे เคฎेเคฒ เค–ाเคคा เคนै। เคธाเคฎाเคจ्เคฏ เคตिเค•เคฒ्เคชों เคฎें "เคŸेเค•्เคธ्เคŸ เคธे," "เคŸेเคฌเคฒ/เคฐेंเคœ เคธे," เคฏा เค‘เคจเคฒाเค‡เคจ เคธ्เคฐोเคคों เค•े เคฒिเค "เคกेเคŸा เคช्เคฐाเคช्เคค เค•เคฐें" เคœैเคธे เคตिเคถिเคท्เคŸ เค•เคจेเค•्เคŸเคฐ เคถाเคฎिเคฒ เคนैं।

Step 5: Select the Data Source:

เค†เคช เคœिเคธ เคกेเคŸा เคธ्เคฐोเคค เคธे เค†เคฏाเคค เค•เคฐ เคฐเคนे เคนैं เค‰เคธเค•ा เคช्เคฐเค•ाเคฐ เคšुเคจें। เคฏเคน เคเค• เคŸेเค•्เคธ्เคŸ เคซ़ाเค‡เคฒ, เคกेเคŸाเคฌेเคธ, เคตेเคฌ เคชेเคœ เคฏा เค•ोเคˆ เค…เคจ्เคฏ เค•ाเคฐ्เคฏเคชुเคธ्เคคिเค•ा เคนो เคธเค•เคคी เคนै।

Step 6: Navigate to the Data File:

เคฏเคฆि เค†เคช เค•िเคธी เคซ़ाเค‡เคฒ เคธे เค†เคฏाเคค เค•เคฐ เคฐเคนे เคนैं, เคคो เค…เคชเคจे เค•ंเคช्เคฏूเคŸเคฐ เคฏा เคจेเคŸเคตเคฐ्เค• เคชเคฐ เคกेเคŸा เคซ़ाเค‡เคฒ เค•े เคธ्เคฅाเคจ เคชเคฐ เคœाเคँ। เคซ़ाเค‡เคฒ เค•ा เคšเคฏเคจ เค•เคฐें เค”เคฐ "เค†เคฏाเคค เค•เคฐें" เคฏा "เคฒोเคก เค•เคฐें" เคชเคฐ เค•्เคฒिเค• เค•เคฐें।

Step 7: Configure Import Settings:

เค•िเคธी เคญी เค†เคฏाเคค เคธेเคŸिंเค— เค•ो เค•ॉเคจ्เคซ़िเค—เคฐ เค•เคฐें, เคœैเคธे เคŸेเค•्เคธ्เคŸ เคซ़ाเค‡เคฒों เค•े เคฒिเค เคธीเคฎांเค•เค• เคจिเคฐ्เคฆिเคท्เคŸ เค•เคฐเคจा เคฏा เค†เคชเค•े เคกेเคŸा เคตाเคฒे เค•เค•्เคทों เค•ी เคถ्เคฐेเคฃी เค•ो เคชเคฐिเคญाเคทिเคค เค•เคฐเคจा।

Step 8: Transform Data (Optional):

เคฏเคฆि เค†เคตเคถ्เคฏเค• เคนो, เคคो เค†เคช เคเค•्เคธेเคฒ เคฎें เคฒोเคก เค•เคฐเคจे เคธे เคชเคนเคฒे เค†เคฏाเคคिเคค เคกेเคŸा เค•ो เคธाเคซ़ เค•เคฐเคจे, เคฆोเคฌाเคฐा เค†เค•ाเคฐ เคฆेเคจे เคฏा เคธंเคฏोเคœिเคค เค•เคฐเคจे เค•े เคฒिเค "เคชाเคตเคฐ เค•्เคตेเคฐी" เคฏा "เคŸ्เคฐांเคธเคซ़ॉเคฐ्เคฎ เคกेเคŸा" เคตिเค•เคฒ्เคชों เค•ा เค‰เคชเคฏोเค— เค•เคฐ เคธเค•เคคे เคนैं।

Step 9: Load Data:

เค…เคชเคจे เคเค•्เคธेเคฒ เคตเคฐ्เค•เคถीเคŸ เคฎें เคกेเคŸा เค†เคฏाเคค เค•เคฐเคจे เค•े เคฒिเค "เคฒोเคก" เคฌเคŸเคจ เคชเคฐ เค•्เคฒिเค• เค•เคฐें। เคฏเคฆि เค†เคช เคชाเคตเคฐ เค•्เคตेเคฐी เค•ा เค‰เคชเคฏोเค— เค•เคฐ เคฐเคนे เคนैं, เคคो เค†เคชเค•ो เคชเคฐिเคตเคฐ्เคคเคจों เค•ो เค•ॉเคจ्เคซ़िเค—เคฐ เค•เคฐเคจे เค•े เคฌाเคฆ "เคฌंเคฆ เค•เคฐें เค”เคฐ เคฒोเคก เค•เคฐें" เคชเคฐ เค•्เคฒिเค• เค•เคฐเคจे เค•ी เค†เคตเคถ्เคฏเค•เคคा เคนो เคธเค•เคคी เคนै।

Step 10: Refresh Data (If Necessary):

เคฏเคฆि เค†เคชเค•ा เคกेเคŸा เคธ्เคฐोเคค เค—เคคिเคถीเคฒ เคนै เค”เคฐ เคธเคฎเคฏ เค•े เคธाเคฅ เคฌเคฆเคฒ เคธเค•เคคा เคนै, เคคो เค†เคช เค…เคชเคจे เคเค•्เคธेเคฒ เคกेเคŸा เค•ो เค…เคฆ्เคฏเคคिเคค เคฐเค–เคจे เค•े เคฒिเค เคธ्เคตเคšाเคฒिเคค เคฐीเคซ्เคฐेเคถ เคตिเค•เคฒ्เคช เคธेเคŸ เค•เคฐ เคธเค•เคคे เคนैं।

Tips for Importing Data:

Connection Options:

เคตिเคญिเคจ्เคจ เค•เคจेเค•्เคถเคจ เคตिเค•เคฒ्เคชों เค•ा เค…เคจ्เคตेเคทเคฃ เค•เคฐें เคœैเคธे เคกेเคŸाเคฌेเคธ เคธे เค†เคฏाเคค เค•เคฐเคจा, เคตेเคฌ เค•्เคตेเคฐीเคœ़, เคฏा เคตाเคธ्เคคเคตिเค• เคธเคฎเคฏ เคกेเคŸा เค•े เคฒिเค เค‘เคจเคฒाเค‡เคจ เคธेเคตाเค“ं เค•ा เค‰เคชเคฏोเค— เค•เคฐเคจा।

Power Query for Complex Transformations:

เค…เคชเคจे เค†เคฏाเคคिเคค เคกेเคŸा เคชเคฐ เค…เคงिเค• เคœเคŸिเคฒ เคชเคฐिเคตเคฐ्เคคเคจों เค”เคฐ เคธเคซाเคˆ เค•ाเคฐ्เคฏों เค•े เคฒिเค เคชाเคตเคฐ เค•्เคตेเคฐी เค•ा เค‰เคชเคฏोเค— เค•เคฐें।

Data Types:

เค…เคชเคจे เคกेเคŸा เค•ा เคธเคŸीเค• เคช्เคฐเคคिเคจिเคงिเคค्เคต เคธुเคจिเคถ्เคšिเคค เค•เคฐเคจे เค•े เคฒिเค เค†เคฏाเคค เค•े เคฆौเคฐाเคจ เคกेเคŸा เคช्เคฐเค•ाเคฐों เคชเคฐ เคง्เคฏाเคจ เคฆें।

External Data Connections:

เค…เคชเคจी เค•ाเคฐ्เคฏเคชुเคธ्เคคिเค•ा เค”เคฐ เคฎूเคฒ เคกेเคŸा เคธ्เคฐोเคค เค•े เคฌीเคš เคเค• เคฒिंเค• เคฌเคจाเคจे เค•े เคฒिเค เคเค•्เคธेเคฒ เค•े เคฌाเคนเคฐी เคกेเคŸा เค•เคจेเค•्เคถเคจ เค•ा เค‰เคชเคฏोเค— เค•เคฐें।

Post a Comment

0Comments

Either way the teacher or student will get the solution to the problem within 24 hours.

Post a Comment (0)
close