NEW VERSION-----Importing Data from Text Files into Excel

 विविध डेटासेट के साथ कुशलतापूर्वक काम करने के लिए टेक्स्ट फ़ाइलों से Microsoft Excel में डेटा आयात करना एक महत्वपूर्ण कौशल है। चाहे सीएसवी (अल्पविराम से अलग किए गए मान) या सादे पाठ फ़ाइलों से निपटना हो, बाहरी डेटा को अपने एक्सेल वर्कशीट में सहजता से लाने के लिए इन चरणों का पालन करें:

Step 1: Open Microsoft Excel:

अपने कंप्यूटर पर Microsoft Excel लॉन्च करें. कोई मौजूदा कार्यपुस्तिका खोलें या नई कार्यपुस्तिका प्रारंभ करें.

Step 2: Select a Cell:

उस सेल पर क्लिक करें जहां आप डेटा आयात करना शुरू करना चाहते हैं। यह सेल आयातित डेटा रेंज के ऊपरी-बाएँ कोने में होगा।

Step 3: Navigate to the Data Tab:

एक्सेल रिबन पर "डेटा" टैब पर जाएं। इस टैब में डेटा ऑपरेशंस से संबंधित टूल और कमांड होते हैं।

Step 4: Get External Data:

यदि आप किसी टेक्स्ट फ़ाइल के साथ काम कर रहे हैं तो "डेटा प्राप्त करें" या "डेटा प्राप्त करें और रूपांतरित करें" समूह के अंतर्गत, "टेक्स्ट से" पर क्लिक करें।

Step 5: Select Text File:

अपनी टेक्स्ट फ़ाइल के स्थान पर जाएँ, उसे चुनें, और "आयात करें" या "खोलें" पर क्लिक करें।

Step 6: Choose Import Options:

एक टेक्स्ट आयात विज़ार्ड दिखाई देगा. उपयुक्त फ़ाइल मूल का चयन करें (आमतौर पर सीएसवी के लिए "सीमांकित") और अपनी टेक्स्ट फ़ाइल (अल्पविराम, टैब, आदि) में उपयोग किए गए सीमांकक का चयन करें। सही आयात सेटिंग्स सुनिश्चित करने के लिए "डेटा पूर्वावलोकन" विंडो में डेटा का पूर्वावलोकन करें।

Step 7: Specify Data Types:

टेक्स्ट आयात विज़ार्ड में, प्रत्येक कॉलम के लिए डेटा प्रकार निर्दिष्ट करें। सुनिश्चित करें कि प्रत्येक कॉलम उचित प्रकार (सामान्य, पाठ, दिनांक, आदि) पर सेट है।

Step 8: Load Data:

अपने एक्सेल वर्कशीट में डेटा आयात करने के लिए "लोड" या "समाप्त" पर क्लिक करें। डेटा चयनित सेल से प्रारंभ होता हुआ दिखाई देगा.

Tips for Importing from Text Files:

Delimiter Selection:

अपने टेक्स्ट फ़ाइल स्वरूप के आधार पर सही सीमांकक चुनें। सामान्य सीमांकक में अल्पविराम, टैब, अर्धविराम और रिक्त स्थान शामिल हैं।

Preview Data:

फ़ॉर्मेटिंग समस्याओं या गलत संरेखण की पहचान करने के लिए आयात के दौरान हमेशा डेटा का पूर्वावलोकन करें।

Data Types:

एक्सेल में सटीक प्रतिनिधित्व सुनिश्चित करने के लिए प्रत्येक कॉलम के लिए उपयुक्त डेटा प्रकार सेट करें।

Handling Large Files:

बड़ी टेक्स्ट फ़ाइलों के लिए, डेटा को कुशलतापूर्वक आयात करने और बदलने के लिए एक्सेल की पावर क्वेरी का उपयोग करने पर विचार करें।

External Data Connection:

अपनी कार्यपुस्तिका और मूल पाठ फ़ाइल के बीच एक लिंक स्थापित करने के लिए एक्सेल की बाहरी डेटा कनेक्शन सुविधाओं का उपयोग करें, जिससे फ़ाइल सामग्री में परिवर्तन होने पर आसान अपडेट की अनुमति मिलती है।