PivotTable में डेटा को समूहीकृत करने से आप विशिष्ट मानदंडों के आधार पर जानकारी को व्यवस्थित और सारांशित कर सकते हैं। यहां Microsoft Excel में PivotTable डेटा को समूहीकृत करने के बारे में चरण-दर-चरण मार्गदर्शिका दी गई है:
Create a PivotTable:
वह डेटा श्रेणी चुनें जिसका आप विश्लेषण करना चाहते हैं।
एक्सेल रिबन पर "इन्सर्ट" टैब पर जाएँ।
"पिवोटटेबल" पर क्लिक करें और अपने पिवोटटेबल के लिए स्थान चुनें।
Add Fields:
जिन फ़ील्ड का आप विश्लेषण करना चाहते हैं उन्हें पिवोटटेबल के पंक्तियों या कॉलम क्षेत्र में खींचें।
Group Dates:
यदि आपके पास दिनांक डेटा है, तो आप इसे महीनों, तिमाहियों या वर्षों के आधार पर विश्लेषण करने के लिए समूहित कर सकते हैं।
PivotTable में दिनांक फ़ील्ड पर राइट-क्लिक करें।
संदर्भ मेनू से "समूह" चुनें.
वांछित समूहीकरण विकल्प चुनें, जैसे महीने, तिमाही या वर्ष।
Group Numeric Data:
संख्यात्मक डेटा के लिए, आप कस्टम समूह बना सकते हैं।
उस सेल पर राइट-क्लिक करें जिसमें वह संख्यात्मक डेटा है जिसे आप समूहित करना चाहते हैं।
संदर्भ मेनू से "समूह" चुनें.
अपने कस्टम समूहों के लिए सीमा और अंतराल निर्दिष्ट करें।
Group Text Data:
आप टेक्स्ट डेटा को समूहीकृत भी कर सकते हैं.
टेक्स्ट डेटा वाले उन कक्षों का चयन करें जिन्हें आप समूहित करना चाहते हैं।
राइट-क्लिक करें और "समूह" चुनें।
Ungroup Data:
डेटा को अनग्रुप करने के लिए, समूहीकृत फ़ील्ड पर राइट-क्लिक करें और "अनग्रुप" चुनें।
Modify Grouping:
समूहीकरण को संशोधित करने के लिए, समूहीकृत फ़ील्ड पर राइट-क्लिक करें और "समूह फ़ील्ड सेटिंग्स" या "अनग्रुप" चुनें। आवश्यकतानुसार सेटिंग्स समायोजित करें।
Either way the teacher or student will get the solution to the problem within 24 hours.