Microsoft Excel में PivotTable को फ़ॉर्मेट करने से आप अपने डेटा को आकर्षक और समझने योग्य तरीके से प्रस्तुत कर सकते हैं। PivotTable डेटा को प्रारूपित करने के चरण यहां दिए गए हैं:
Select the PivotTable:
अपने PivotTable में किसी भी सेल पर क्लिक करें।
Format Values:
PivotTable के भीतर मानों को प्रारूपित करने के लिए:
जिस मान को आप फ़ॉर्मेट करना चाहते हैं उस सेल पर राइट-क्लिक करें।
संदर्भ मेनू से "संख्या प्रारूप" चुनें।
वांछित प्रारूप (मुद्रा, प्रतिशत, आदि) का चयन करें और अतिरिक्त विकल्प सेट करें।
Format Columns and Rows:
स्तंभों की चौड़ाई या पंक्तियों की ऊंचाई को स्तंभ या पंक्ति शीर्षलेखों के बीच घुमाकर और वांछित आकार तक खींचकर समायोजित करें।
Apply Cell Styles:
पिवोटटेबल टूल्स पर "डिज़ाइन" टैब पर जाएं।
"रिपोर्ट लेआउट" या "रिक्त पंक्तियाँ" विकल्पों में से एक पूर्वनिर्धारित सेल शैली चुनें।
Apply Conditional Formatting:
सशर्त स्वरूपण का उपयोग करके विशिष्ट कोशिकाओं को उनके मानों के आधार पर हाइलाइट करें।
किसी सेल या सेल की श्रेणी का चयन करें.
"होम" टैब पर जाएँ.
"सशर्त स्वरूपण" पर क्लिक करें और वांछित नियम चुनें।
Change PivotTable Layout:
अपनी प्रस्तुति आवश्यकताओं के लिए सबसे उपयुक्त लेआउट ढूंढने के लिए विभिन्न पिवोटटेबल लेआउट के साथ प्रयोग करें।
लेआउट को पुनर्व्यवस्थित करने के लिए पंक्तियों, स्तंभों, मानों और फ़िल्टर के बीच फ़ील्ड को खींचें और छोड़ें।
Modify Field Settings:
फ़ील्ड हेडर पर राइट-क्लिक करके और "फ़ील्ड सेटिंग्स" चुनकर अलग-अलग फ़ील्ड के लिए सेटिंग्स समायोजित करें। सारांशीकरण और संख्या स्वरूपण जैसी सेटिंग्स को संशोधित करें।
Apply PivotTable Styles:
"डिज़ाइन" टैब में पूर्वनिर्धारित पिवोटटेबल शैलियों का अन्वेषण करें।
ऐसी शैली चुनें जो आपके डेटा की दृश्य अपील को बढ़ाए।
Apply Report Layouts:
कॉम्पैक्ट, आउटलाइन या टेबुलर जैसे विभिन्न लेआउट के बीच स्विच करने के लिए "डिज़ाइन" टैब में "रिपोर्ट लेआउट" विकल्प का चयन करें।
Format Grand Totals and Subtotals:
ग्रैंड टोटल या सबटोटल पंक्ति/कॉलम के भीतर एक सेल पर राइट-क्लिक करें।
"फ़ील्ड सेटिंग्स" चुनें और आवश्यकतानुसार कुल/उपयोग को प्रारूपित करें।
Either way the teacher or student will get the solution to the problem within 24 hours.