Formatting a List as a Table in Excel

 एक्सेल में अपने डेटा को एक तालिका में परिवर्तित करने से न केवल इसकी दृश्य अपील बढ़ती है बल्कि गतिशील रेंज, स्वचालित स्वरूपण और आसान फ़िल्टरिंग जैसे कई लाभ भी मिलते हैं। अपनी सूची को तालिका के रूप में प्रारूपित करने के लिए इन चरणों का पालन करें:

Step 1: Select Your Data

उन कक्षों या स्तंभों की श्रेणी का चयन करके प्रारंभ करें जिनमें आपका डेटा है। यदि आपके डेटा में कॉलम हेडर हैं तो उन्हें शामिल करना सुनिश्चित करें।

Step 2: Go to the Insert Tab

एक्सेल रिबन पर "इन्सर्ट" टैब पर जाएँ। यहां आपको टेबल बनाने का विकल्प मिलेगा।

Step 3: Click on Table

"टेबल्स" समूह में "इन्सर्ट" टैब के भीतर, "टेबल" विकल्प पर क्लिक करें। वैकल्पिक रूप से, आप शॉर्टकट Ctrl + T का उपयोग कर सकते हैं।

Step 4: Confirm Table Range

एक्सेल आपको तालिका श्रेणी की पुष्टि करने के लिए संकेत देगा। सुनिश्चित करें कि चयनित श्रेणी सही है और यदि आपके डेटा में हेडर हैं तो "तालिका बनाएं" संवाद बॉक्स में "हेडर के साथ तालिका बनाएं" विकल्प शामिल है। आगे बढ़ने के लिए "ओके" पर क्लिक करें।

Step 5: Customize Table Style (Optional)

एक्सेल स्वचालित रूप से आपके डेटा पर एक डिफ़ॉल्ट तालिका शैली लागू करेगा। यदि आप शैली बदलना चाहते हैं, तो तालिका बनाने के बाद दिखाई देने वाले "टेबल डिज़ाइन" टैब पर जाएं। यहां, आप विभिन्न पूर्वनिर्धारित तालिका शैलियों में से चुन सकते हैं।

Step 6: Utilize Table Features

अब जब आपकी सूची एक तालिका के रूप में स्वरूपित हो गई है, तो आप इसकी सुविधाओं का लाभ उठा सकते हैं:

Filtering: प्रत्येक कॉलम हेडर में फ़िल्टर विकल्प होंगे।

Total Row: कॉलम में कुल कार्यों को शीघ्रता से जोड़ने के लिए "टेबल डिज़ाइन" टैब में "कुल पंक्ति" विकल्प को सक्रिय करें।

Structured References: सूत्रों में TableName[ColumnName] जैसे संरचित संदर्भों का उपयोग करके तालिका स्तंभों को आसानी से देखें।

Step 7: Resize or Expand the Table

जैसे ही आप अपनी तालिका में अधिक डेटा जोड़ते हैं, यह नई जानकारी को समायोजित करने के लिए स्वचालित रूप से विस्तारित हो जाएगी। यदि आप मैन्युअल रूप से तालिका का आकार बदलना या विस्तारित करना चाहते हैं, तो तालिका के कोने के हैंडल को पकड़ें और समायोजित करने के लिए खींचें।

Tips for Working with Excel Tables

Naming the Table:

"टेबल डिज़ाइन" टैब में अपनी तालिका को एक सार्थक नाम देने पर विचार करें। इससे सूत्रों में तालिका को संदर्भित करना आसान हो जाता है।

Keyboard Shortcut:

किसी चयनित श्रेणी को शीघ्रता से तालिका में बदलने के लिए कीबोर्ड शॉर्टकट Ctrl + L का उपयोग करें।

Data Validation:

उन्नत डेटा अखंडता के लिए तालिका के भीतर डेटा सत्यापन का लाभ उठाएं।