Formatting an Excel Chart

 एक्सेल चार्ट को फ़ॉर्मेट करना उसकी दृश्य अपील को बढ़ाने और जानकारी को प्रभावी ढंग से संप्रेषित करने के लिए आवश्यक है। एक्सेल चार्ट के विभिन्न तत्वों को कैसे प्रारूपित करें, इस पर एक मार्गदर्शिका यहां दी गई है:

Accessing Chart Formatting Options:

Select the Chart:

इसे चुनने के लिए चार्ट पर क्लिक करें। चार्ट तत्वों के चारों ओर हैंडल और चयन बिंदु दिखाई देंगे।

Access the Chart Tools:

रिबन में "चार्ट टूल्स" पर जाएँ। रिबन आपके चयन के आधार पर गतिशील रूप से बदलता है।

Go to the "Format" Tab:

यदि पहले से चयनित नहीं है, तो "फ़ॉर्मेट" टैब पर क्लिक करें। यह टैब चार्ट के विभिन्न तत्वों को फ़ॉर्मेट करने के लिए विकल्प प्रदान करता है।

Formatting Chart Elements:

1. Chart Title:

इसे चुनने के लिए चार्ट शीर्षक पर क्लिक करें।

फ़ॉन्ट, फ़ॉन्ट आकार, फ़ॉन्ट रंग और संरेखण बदलने के लिए "फ़ॉर्मेट" टैब में फ़ॉर्मेटिंग विकल्पों का उपयोग करें।

2. Axis Titles:

उस अक्ष शीर्षक पर क्लिक करें जिसे आप प्रारूपित करना चाहते हैं।

अक्ष शीर्षकों के स्वरूप को अनुकूलित करने के लिए फ़ॉर्मेटिंग विकल्पों का उपयोग करें।

3. Data Series:

चार्ट में किसी डेटा श्रृंखला को चुनने के लिए उस पर क्लिक करें।

"फ़ॉर्मेट" टैब में भरण रंग, रेखा रंग, मार्कर शैली और अन्य गुणों को बदलकर डेटा श्रृंखला को प्रारूपित करें।

4. Data Labels:

चार्ट पर डेटा लेबल चुनें.

फ़ॉन्ट, आकार, रंग और डेटा लेबल की स्थिति को संशोधित करने के लिए फ़ॉर्मेटिंग विकल्पों का उपयोग करें।

5. Legend:

इसे चुनने के लिए लेजेंड पर क्लिक करें।

"फ़ॉर्मेट" टैब में लेजेंड की स्थिति, फ़ॉन्ट और अन्य गुणों को समायोजित करके उसे फ़ॉर्मेट करें।

6. Axis Formatting:

उन्हें चुनने के लिए चार्ट अक्षों (X-axis or Y-axis) पर क्लिक करें।

अक्ष लेबल, टिक चिह्न और अन्य सेटिंग्स सहित अक्ष स्वरूप को अनुकूलित करें।

7. Chart Area:

संपूर्ण चार्ट का चयन करने के लिए चार्ट के बाहरी क्षेत्र पर क्लिक करें (किसी विशिष्ट तत्व पर नहीं)।

पृष्ठभूमि रंग, बॉर्डर बदलकर या प्रभाव जोड़कर चार्ट क्षेत्र को प्रारूपित करें।

8. Gridlines:

चार्ट पर ग्रिडलाइन्स (बड़ी या छोटी ग्रिडलाइन्स) का चयन करें।

ग्रिडलाइन स्वरूप को संशोधित करने के लिए फ़ॉर्मेटिंग विकल्पों का उपयोग करें।

9. Chart Elements Properties:

इसके स्वरूपण विकल्पों तक पहुँचने के लिए चार्ट के भीतर किसी भी विशिष्ट तत्व (बार, रेखाएँ, बिंदु) पर क्लिक करें।

10. Reset to Match Style:

यदि आप फ़ॉर्मेटिंग परिवर्तनों को पूर्ववत करना चाहते हैं, तो आप "फ़ॉर्मेट" टैब में उपलब्ध "रीसेट टू मैच स्टाइल" विकल्प का उपयोग कर सकते हैं।

Additional Tips:

Themes:

अपनी कार्यपुस्तिका पर एक सुसंगत रूप बनाए रखने के लिए "डिज़ाइन" टैब से पूर्वनिर्धारित चार्ट थीम लागू करने पर विचार करें।

Quick Styles:

त्वरित स्वरूपण विविधताओं के लिए "प्रारूप" टैब में "त्वरित शैलियाँ" विकल्पों का अन्वेषण करें।

Chart Styles:

"चार्ट शैलियाँ" समूह से विभिन्न चार्ट शैलियों को चुनकर समग्र चार्ट शैली को अनुकूलित करें।

इन फ़ॉर्मेटिंग विकल्पों का उपयोग करके, आप अपने एक्सेल चार्ट को विशिष्ट डिज़ाइन और प्रस्तुति आवश्यकताओं को पूरा करने के लिए तैयार कर सकते हैं, यह सुनिश्चित करते हुए कि आपका डेटा न केवल सटीक है बल्कि देखने में आकर्षक भी है।