Filtering PivotTable Data

 PivotTable में डेटा फ़िल्टर करना एक शक्तिशाली सुविधा है जो आपको अपने डेटासेट के भीतर विशिष्ट जानकारी पर ध्यान केंद्रित करने की अनुमति देती है। Microsoft Excel में PivotTable डेटा को फ़िल्टर करने के चरण यहां दिए गए हैं:

Ensure You Have a PivotTable:

फ़िल्टर लागू करने से पहले, सुनिश्चित करें कि आपके पास अपने डेटा को सारांशित करने वाली एक PivotTable है।

Select a Cell Within the PivotTable:

अपने PivotTable में किसी भी सेल पर क्लिक करें। यह PivotTable को सक्रिय कर देगा.

Open the Filter Dropdown:

पिवोटटेबल के पंक्तियों या कॉलम क्षेत्र में उस फ़ील्ड का पता लगाएं जिसे आप फ़िल्टर करना चाहते हैं।

फ़ील्ड नाम के आगे फ़िल्टर ड्रॉपडाउन तीर पर क्लिक करें।

Filter Options:

फ़िल्टर ड्रॉपडाउन में, आपको विभिन्न फ़िल्टर विकल्प दिखाई देंगे जैसे:

A से Z / Z से A क्रमबद्ध करें: वस्तुओं को आरोही या अवरोही क्रम में क्रमबद्ध करें।

मान के अनुसार फ़िल्टर करें: फ़ील्ड के भीतर विशिष्ट मान फ़िल्टर करें।

लेबल द्वारा फ़िल्टर करें: विशिष्ट आइटम चुनें या अचयनित करें।

Filter by Value:

यदि आप "मूल्य के अनुसार फ़िल्टर करें" चुनते हैं, तो आप फ़ील्ड के भीतर विशिष्ट मानों को शामिल करने या बाहर करने के लिए मानदंड निर्धारित कर सकते हैं।

Filter by Label:

यदि आप "लेबल द्वारा फ़िल्टर करें" चुनते हैं, तो आप सूची से आइटम को मैन्युअल रूप से चुन सकते हैं या अचयनित कर सकते हैं।

Multiple Filters:

आप प्रत्येक फ़ील्ड के लिए प्रक्रिया को दोहराकर एक साथ कई फ़ील्ड में फ़िल्टर लागू कर सकते हैं।

Clear Filters:

फ़िल्टर साफ़ करने और सभी डेटा को फिर से प्रदर्शित करने के लिए, फ़िल्टर ड्रॉपडाउन के भीतर "फ़िल्टर साफ़ करें" विकल्प का उपयोग करें।

Filtering by Slicer (if applicable):

यदि आपने अपने PivotTable में स्लाइसर जोड़े हैं, तो आप उनका उपयोग डेटा को इंटरैक्टिव रूप से फ़िल्टर करने के लिए कर सकते हैं। स्लाइसर एक साथ कई क्षेत्रों में डेटा फ़िल्टर करने का उपयोगकर्ता-अनुकूल तरीका प्रदान करते हैं।

Refresh Data (if needed):

यदि आप अंतर्निहित डेटा या पिवोटटेबल में परिवर्तन करते हैं, तो पिवोटटेबल के भीतर राइट-क्लिक करें और डेटा को अपडेट करने के लिए "रीफ्रेश" चुनें।