Excel Function: SUBTOTAL()

 एक्सेल फ़ंक्शंस के दायरे में, SUBTOTAL() एक बहुमुखी उपकरण है जो आपको एक सीमा या तालिका के भीतर फ़िल्टर किए गए डेटा पर विभिन्न गणना करने की अनुमति देता है। यह फ़ंक्शन विशेष रूप से तब उपयोगी होता है जब आप किसी फ़िल्टरिंग या छिपी हुई पंक्तियों को ध्यान में रखते हुए डेटा के सबसेट पर गणना लागू करना चाहते हैं।

Syntax:

The syntax for the SUBTOTAL() function is as follows:

=SUBTOTAL(function_num, ref1, [ref2], ...)

function_num: एक संख्या जो डेटा पर किए जाने वाले फ़ंक्शन को निर्दिष्ट करती है। यह संख्या एक विशिष्ट फ़ंक्शन से मेल खाती है, जैसे SUM, AVERAGE, COUNT, आदि।

ref1, [ref2],, ...: उस डेटा की श्रेणियां या संदर्भ जिन्हें आप गणना में शामिल करना चाहते हैं।

Example:

आइए एक उदाहरण पर विचार करें जहां आपके पास "उत्पाद," "मात्रा," और "राजस्व" कॉलम के साथ बिक्री डेटा की एक तालिका है। यदि आप "राजस्व" कॉलम में सभी दृश्यमान पंक्तियों के लिए कुल राजस्व की गणना करना चाहते हैं, तो आप फ़ंक्शन संख्या 9 (जो SUM से मेल खाती है) के साथ SUBTOTAL() का उपयोग कर सकते हैं:

=SUBTOTAL(9, C2:C100)

In this example:

9: कुल राजस्व की गणना के लिए SUM फ़ंक्शन निर्दिष्ट करता है।

C2:C100: राजस्व डेटा वाले कक्षों की श्रेणी।

Key Points:

Dynamic Calculation:

SUBTOTAL() निर्दिष्ट सीमा के भीतर किसी भी फ़िल्टरिंग या छिपी हुई पंक्तियों के आधार पर गणनाओं को गतिशील रूप से समायोजित करता है। यह गणना के लिए केवल दृश्यमान पंक्तियों पर विचार करता है।

Function Number Options:

वांछित गणना के आधार पर, आप SUM, AVERAGE, COUNT इत्यादि जैसे विभिन्न कार्यों के अनुरूप विभिन्न फ़ंक्शन संख्याओं (1-11) में से चुन सकते हैं।

Combining with Filtering:

फ़िल्टर किए गए डेटा पर गणना करने के लिए, अधिक सूक्ष्म विश्लेषण प्रदान करने के लिए SUBTOTAL() का उपयोग अक्सर Excel की फ़िल्टरिंग क्षमताओं के संयोजन में किया जाता है।