Excel Decimal Data Validation

 एक्सेल में, डेटा सत्यापन एक शक्तिशाली सुविधा है जो आपको सेल में दर्ज किए गए डेटा के प्रकार को नियंत्रित और प्रतिबंधित करने में सक्षम बनाती है। यदि आप किसी विशिष्ट सीमा के भीतर या कुछ विशेषताओं के साथ दशमलव मानों की प्रविष्टि को लागू करना चाहते हैं, तो आप दशमलव डेटा सत्यापन का उपयोग कर सकते हैं। एक्सेल में दशमलव डेटा सत्यापन कैसे सेट करें, इस पर चरण-दर-चरण मार्गदर्शिका यहां दी गई है:

Step 1: Select the Cell(s)

वह सेल या सेल चुनें जहां आप दशमलव डेटा सत्यापन लागू करना चाहते हैं। यह आमतौर पर वह सेल है जहां आप उपयोगकर्ताओं से दशमलव मान दर्ज करने की अपेक्षा करते हैं।

Step 2: Go to the Data Tab

एक्सेल रिबन पर "डेटा" टैब पर जाएँ। यह वह जगह है जहां आपको डेटा सत्यापन विकल्प मिलेंगे।

Step 3: Click on Data Validation

"डेटा टूल्स" समूह में "डेटा" टैब के अंतर्गत, "डेटा सत्यापन" पर क्लिक करें। इससे डेटा वैलिडेशन डायलॉग बॉक्स खुल जाएगा।

Step 4: Choose Decimal as Validation Criteria

डेटा सत्यापन संवाद बॉक्स में, "सेटिंग्स" टैब के अंतर्गत, सत्यापन मानदंड के रूप में "दशमलव" चुनें।

Step 5: Define Decimal Constraints

दशमलव मानों के लिए मानदंड निर्धारित करें. आप अपनी आवश्यकताओं के आधार पर एक सीमा, न्यूनतम और अधिकतम मान, या अन्य शर्तें निर्दिष्ट कर सकते हैं।

दशमलव स्थान: अनुमत दशमलव स्थानों की संख्या निर्दिष्ट करें।

डेटा: "बीच," "बीच नहीं," "बराबर," आदि के बीच चुनें और प्रासंगिक मान प्रदान करें।

Step 6: Input Message (Optional)

डेटा सत्यापन संवाद बॉक्स में "इनपुट संदेश" टैब के अंतर्गत, आप सेल का चयन करने पर उपयोगकर्ताओं का मार्गदर्शन करने के लिए एक संदेश जोड़ सकते हैं। यह वैकल्पिक है लेकिन सहायक निर्देश प्रदान कर सकता है।

Step 7: Error Alert (Optional)

यदि उपयोगकर्ता निर्दिष्ट दशमलव बाधाओं के बाहर डेटा दर्ज करते हैं तो उन्हें दिखाई देने वाले त्रुटि संदेश को अनुकूलित करें। यह डेटा सत्यापन संवाद बॉक्स में "त्रुटि चेतावनी" टैब के अंतर्गत है।

Step 8: Click OK

एक बार जब आप दशमलव डेटा सत्यापन सेटिंग्स कॉन्फ़िगर कर लेते हैं, तो डेटा सत्यापन संवाद बॉक्स में "ओके" पर क्लिक करें। चयनित सेल में अब दशमलव मानों के लिए निर्दिष्ट प्रतिबंध होंगे।

Tips for Decimal Data Validation:

Show Input Message:

अनुमत दशमलव प्रारूप या किसी अन्य प्रासंगिक जानकारी पर अतिरिक्त मार्गदर्शन प्रदान करने के लिए "इनपुट संदेश" का उपयोग करें।

Custom Error Messages:

दर्ज किए गए दशमलव मान के साथ किसी भी समस्या के बारे में उपयोगकर्ताओं को सचेत करने के लिए त्रुटि संदेश तैयार करें।

Decimal Separator:

अपने स्थान में प्रयुक्त दशमलव विभाजक से अवगत रहें। कुछ क्षेत्रों में, दशमलव विभाजक के रूप में अवधि (.) के बजाय अल्पविराम (,) का उपयोग किया जाता है।