Microsoft Excel में PivotTable गणनाओं को संशोधित करने से आप डेटा को सारांशित और प्रदर्शित करने के तरीके को अनुकूलित कर सकते हैं। PivotTable गणनाओं को संशोधित करने के चरण यहां दिए गए हैं:
Select the PivotTable:
अपने PivotTable में किसी भी सेल पर क्लिक करें।
Access PivotTable Field List:
यदि फ़ील्ड सूची दिखाई नहीं दे रही है, तो "पिवोटटेबल विश्लेषण" या "विकल्प" टैब पर जाएं (आपके एक्सेल संस्करण के आधार पर) और इसे प्रदर्शित करने के लिए "फ़ील्ड सूची" पर क्लिक करें।
Modify Summarization:
सारांश को संशोधित करने के लिए फ़ील्ड सूची में क्षेत्रों (पंक्तियाँ, कॉलम, मान) के बीच फ़ील्ड खींचें।
मान क्षेत्र में संख्यात्मक फ़ील्ड के लिए, मान क्षेत्र में फ़ील्ड नाम के आगे ड्रॉप-डाउन तीर पर क्लिक करें।
सारांशीकरण विधियों (योग, गणना, औसत, आदि) को संशोधित करने के लिए "मूल्य फ़ील्ड सेटिंग्स" चुनें।
Modify Field Settings:
PivotTable में किसी फ़ील्ड पर राइट-क्लिक करें।
सारांशीकरण, संख्या स्वरूपण और कस्टम गणना सहित संख्यात्मक फ़ील्ड के विकल्पों तक पहुंचने के लिए "फ़ील्ड सेटिंग्स" चुनें।
Show Values As:
"मानों को इस रूप में दिखाएँ" विकल्प का उपयोग करके मूल्यों को प्रदर्शित करने के तरीके को अनुकूलित करें।
उस सेल पर राइट-क्लिक करें जिसमें वह मान है जिसे आप संशोधित करना चाहते हैं।
कुल का प्रतिशत, चालू कुल इत्यादि जैसे विकल्प चुनने के लिए "मानों को इस रूप में दिखाएँ" पर जाएँ।
Create Custom Calculations:
"वैल्यू फ़ील्ड सेटिंग्स" में, आप "कस्टम" विकल्प का उपयोग करके कस्टम गणनाएँ बना सकते हैं।
मौजूदा फ़ील्ड के आधार पर गणना के लिए अपना स्वयं का सूत्र परिभाषित करें।
Modify Grand Totals and Subtotals:
अनुकूलित करें कि कुल योग और उप-योग कैसे प्रदर्शित होते हैं।
ग्रैंड टोटल या सबटोटल पंक्ति/कॉलम के भीतर एक सेल पर राइट-क्लिक करें।
सारांशीकरण विधि को समायोजित करने के लिए "फ़ील्ड सेटिंग्स" चुनें।
Modify Multiple Items:
यदि आपके PivotTable में पंक्तियों या स्तंभों में एकाधिक आइटम हैं, तो आप उन्हें सामूहिक रूप से संशोधित कर सकते हैं।
पंक्तियों या स्तंभों में किसी आइटम लेबल पर राइट-क्लिक करें।
सभी आइटमों पर लागू होने वाले परिवर्तन करने के लिए "फ़ील्ड सेटिंग्स" चुनें।
Refresh PivotTable:
संशोधन करने के बाद, परिवर्तनों को लागू करने के लिए अपनी PivotTable को ताज़ा करें।
पिवोटटेबल के भीतर किसी भी सेल पर राइट-क्लिक करें और "रीफ्रेश करें" चुनें।
Either way the teacher or student will get the solution to the problem within 24 hours.