Creating a Custom Template in Excel

 Microsoft Excel में एक कस्टम टेम्पलेट बनाने से आप अपनी विशिष्ट आवश्यकताओं के अनुरूप एक पुन: प्रयोज्य प्रारूप डिज़ाइन कर सकते हैं। यहां कस्टम टेम्पलेट बनाने के बारे में चरण-दर-चरण मार्गदर्शिका दी गई है:

Open Microsoft Excel:

अपने कंप्यूटर पर Microsoft Excel एप्लिकेशन लॉन्च करें।

Design Your Workbook:

एक नई कार्यपुस्तिका बनाएं या किसी मौजूदा को खोलें जिसे आप टेम्पलेट के रूप में उपयोग करना चाहते हैं।

वह लेआउट, फ़ॉर्मेटिंग और संरचना डिज़ाइन करें जिसे आप भविष्य के दस्तावेज़ों में दोहराना चाहते हैं।

Include Placeholder Data (Optional):

यदि आपके टेम्पलेट को प्लेसहोल्डर डेटा या नमूना सामग्री की आवश्यकता है, तो इसे कार्यपुस्तिका में शामिल करें।

Adjust Page Layout and Formatting:

अपनी प्राथमिकताओं से मेल खाने के लिए पेज लेआउट, फ़ॉन्ट, रंग और अन्य फ़ॉर्मेटिंग तत्वों को अनुकूलित करें।

Remove Sensitive Information (Optional):

यदि आपके टेम्प्लेट में संवेदनशील जानकारी है, तो इसे हटा दें या सामान्य डेटा से बदल दें जो गोपनीयता से समझौता नहीं करेगा।

Save the Workbook as a Template:

ऊपरी-बाएँ कोने में "फ़ाइल" टैब पर क्लिक करें।

मेनू से "इस रूप में सहेजें" चुनें।

Choose Template Format:

"इस रूप में सहेजें" संवाद बॉक्स में, एक टेम्पलेट प्रारूप चुनें।

ड्रॉप-डाउन मेनू से "एक्सेल टेम्पलेट (*.xltx)" चुनें।

Specify Template Location:

उस स्थान पर नेविगेट करें जहां आप टेम्पलेट सहेजना चाहते हैं।

कोई प्रासंगिक फ़ोल्डर चुनें या नया बनाएं.

Name Your Template:

"फ़ाइल नाम" फ़ील्ड में अपने टेम्पलेट के लिए एक सार्थक नाम प्रदान करें।

Save the Template:

अपने कस्टम टेम्पलेट को सहेजने के लिए "सहेजें" बटन पर क्लिक करें।

Accessing Your Custom Template:

अपने कस्टम टेम्पलेट का उपयोग करने के लिए, "फ़ाइल" टैब पर जाएं, "नया" चुनें और "व्यक्तिगत" या वह स्थान चुनें जहां आपने टेम्पलेट सहेजा था।

आपका कस्टम टेम्प्लेट उपलब्ध टेम्प्लेट सूची में दिखना चाहिए।

Creating New Workbooks Using the Template:

टेम्प्लेट के आधार पर एक नई कार्यपुस्तिका बनाने के लिए अपने कस्टम टेम्प्लेट पर डबल-क्लिक करें।

मूल टेम्पलेट को संरक्षित करते हुए विशिष्ट डेटा के साथ नई कार्यपुस्तिका को अनुकूलित करें।

Save Changes (Optional):

यदि आप नई कार्यपुस्तिका में परिवर्तन करते हैं, तो भविष्य में उपयोग के लिए टेम्पलेट को संरक्षित करने के लिए इसे टेम्पलेट से अलग से सहेजें।

इन चरणों का पालन करके, आप एक्सेल में एक कस्टम टेम्पलेट बना सकते हैं जो आपकी विशिष्ट आवश्यकताओं के अनुरूप हो। कस्टम टेम्प्लेट आपके वर्कफ़्लो को सुव्यवस्थित करने और दस्तावेज़ों में एकरूपता सुनिश्चित करने के लिए एक शक्तिशाली उपकरण हैं।