माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल में हेडर और फ़ूटर क्रमशः प्रत्येक मुद्रित पृष्ठ के ऊपर और नीचे अनुभाग होते हैं। इनका उपयोग आमतौर पर पृष्ठ संख्या, कार्यपुस्तिका या कार्यपत्रक नाम, दिनांक और अन्य विवरण जैसी जानकारी शामिल करने के लिए किया जाता है। यहां बताया गया है कि आप Excel में शीर्षलेख और पादलेख सामग्री को कैसे जोड़ और अनुकूलित कर सकते हैं:
Accessing Header and Footer View:
अपनी एक्सेल वर्कबुक खोलें.
रिबन पर "इन्सर्ट" टैब पर जाएँ।
टेक्स्ट समूह में "शीर्षलेख और पाद लेख" पर क्लिक करें।
यह क्रिया आपके दृश्य को शीर्ष लेख और पाद लेख क्षेत्र में बदल देगी। आप "पेज लेआउट" टैब पर जाकर और "हेडर एंड फूटर" पर क्लिक करके भी इस दृश्य तक पहुंच सकते हैं।
Adding Header Content:
हेडर क्षेत्र में, आप विभिन्न तत्व सम्मिलित कर सकते हैं। आम लोगों में शामिल हैं:
Page Number : वर्तमान पेज नंबर डालने के लिए "पेज नंबर" पर क्लिक करें।
Number of Pages: पृष्ठों की कुल संख्या दिखाने के लिए "पृष्ठों की संख्या" पर क्लिक करें।
Workbook Name: एक्सेल कार्यपुस्तिका का नाम प्रदर्शित करने के लिए "कार्यपुस्तिका नाम" पर क्लिक करें।
Worksheet Name: सक्रिय वर्कशीट का नाम दिखाने के लिए "वर्कशीट नाम" पर क्लिक करें।
Date and Time: "दिनांक" और "समय" विकल्पों का उपयोग करके वर्तमान दिनांक और समय डालें।
आप हेडर के बाएँ, मध्य या दाएँ अनुभाग पर क्लिक करके भी कस्टम टेक्स्ट जोड़ सकते हैं।
Adding Footer Content:
इसी प्रकार, पाद लेख क्षेत्र में, आप निम्न जैसे तत्व सम्मिलित कर सकते हैं:
पृष्ठ संख्या, पृष्ठों की संख्या, कार्यपुस्तिका का नाम, कार्यपत्रक का नाम, दिनांक और समय।
आप फ़ाइल पथ भी शामिल कर सकते हैं, जो वह स्थान दिखाता है जहां कार्यपुस्तिका सहेजी गई है।
बाएँ, मध्य या दाएँ अनुभाग में अपना स्वयं का पाठ जोड़कर पादलेख को अनुकूलित करें।
Formatting and Customization:
अपने शीर्षलेख और पादलेख के स्वरूप को प्रारूपित और अनुकूलित करने के लिए "शीर्षलेख और पादलेख उपकरण" डिज़ाइन टैब में विकल्पों का उपयोग करें।
फ़ॉन्ट शैली, आकार और रंग बदलें, और तत्वों का स्थान समायोजित करें।
Exiting Header and Footer View:
एक बार जब आप सामग्री जोड़ और अनुकूलित कर लेते हैं, तो आप शीर्ष लेख और पाद लेख दृश्य से बाहर निकल सकते हैं।
"डिज़ाइन" टैब पर जाएं और "हेडर और फ़ूटर बंद करें" पर क्लिक करें।
वैकल्पिक रूप से, आप बाहर निकलने के लिए हेडर या फ़ूटर क्षेत्र के बाहर डबल-क्लिक कर सकते हैं।
Viewing Headers and Footers in Page Layout View:
यह देखने के लिए कि मुद्रित होने पर शीर्षलेख और पादलेख कैसे दिखाई देंगे, "पेज लेआउट" दृश्य पर स्विच करें।
शीर्षलेख और पादलेख प्रत्येक पृष्ठ के ऊपर और नीचे दिखाई देंगे।
एक्सेल में हेडर और फ़ूटर सामग्री जोड़ने से आप अपनी कार्यपुस्तिका को प्रिंट करते समय अतिरिक्त जानकारी प्रदान कर सकते हैं, जिससे आपके मुद्रित दस्तावेज़ों की व्यावसायिकता और पूर्णता बढ़ जाती है।
Either way the teacher or student will get the solution to the problem within 24 hours.