एक्सेल में, डेटा सत्यापन कोशिकाओं में दर्ज किए गए डेटा के प्रकार को नियंत्रित करने में मदद करता है। यदि आप उपयोगकर्ताओं को अमान्य डेटा दर्ज करने पर एक कस्टम त्रुटि संदेश प्रदान करना चाहते हैं, तो आप एक कस्टम एक्सेल डेटा सत्यापन त्रुटि जोड़ सकते हैं। अपने डेटा सत्यापन में कस्टम त्रुटि संदेश कैसे जोड़ें, इस पर चरण-दर-चरण मार्गदर्शिका यहां दी गई है:
Step 1: Select the Cell(s)
वह सेल या सेल चुनें जहां आपने डेटा सत्यापन लागू किया है और त्रुटि संदेश को कस्टमाइज़ करना चाहते हैं।
Step 2: Go to the Data Tab
एक्सेल रिबन पर "डेटा" टैब पर जाएँ।
Step 3: Click on Data Validation
"डेटा टूल्स" समूह में "डेटा" टैब के अंतर्गत, "डेटा सत्यापन" पर क्लिक करें। यह डेटा सत्यापन संवाद बॉक्स खोलता है।
Step 4: Edit Data Validation
डेटा सत्यापन संवाद बॉक्स में, "सेटिंग्स" टैब के अंतर्गत, आप मौजूदा मानदंड या त्रुटि चेतावनी सेटिंग्स को संशोधित कर सकते हैं। यदि आपने अभी तक डेटा सत्यापन सेट नहीं किया है, तो आप इस बिंदु पर ऐसा कर सकते हैं।
Step 5: Input a Custom Error Message
"त्रुटि चेतावनी" टैब के अंतर्गत, "अमान्य डेटा दर्ज करने के बाद त्रुटि चेतावनी दिखाएं" बॉक्स को चेक करें। यह त्रुटि संदेश विकल्पों को सक्षम करेगा।
Step 6: Choose Error Style
ड्रॉपडाउन मेनू से एक त्रुटि शैली चुनें. विकल्पों में "रोकें," "चेतावनी," और "सूचना" शामिल हैं। प्रत्येक शैली का उपयोगकर्ता इनपुट पर अलग-अलग प्रभाव पड़ता है।
Step 7: Input Title and Error Message
"शीर्षक" फ़ील्ड में अपने त्रुटि संदेश के लिए एक शीर्षक दर्ज करें। यह त्रुटि का संक्षिप्त विवरण है.
"त्रुटि संदेश" फ़ील्ड में, अधिक विस्तृत कस्टम त्रुटि संदेश प्रदान करें। यह वह जगह है जहां आप उपयोगकर्ताओं को मार्गदर्शन दे सकते हैं कि किस डेटा की अनुमति है और उनकी प्रविष्टि अमान्य क्यों है।
Step 8: Click OK
एक बार जब आप कस्टम त्रुटि संदेश सेटिंग्स कॉन्फ़िगर कर लेते हैं, तो डेटा सत्यापन संवाद बॉक्स में "ओके" पर क्लिक करें। जब उपयोगकर्ता अमान्य डेटा दर्ज करने का प्रयास करेंगे तो चयनित सेल अब आपका कस्टम त्रुटि संदेश प्रदर्शित करेंगे।
Tips for Custom Data Validation Error:
Clarity and Guidance:
सुनिश्चित करें कि आपका कस्टम त्रुटि संदेश स्पष्ट है और यह मार्गदर्शन प्रदान करता है कि उपयोगकर्ता अपने इनपुट को कैसे ठीक कर सकते हैं।
Error Style Choice:
सत्यापन समस्या की गंभीरता के आधार पर त्रुटि शैली चुनें। "स्टॉप" प्रवेश को रोकता है, "चेतावनी" उपयोगकर्ताओं को सचेत करता है, और "सूचना" एक संदेश प्रदान करता है लेकिन प्रवेश की अनुमति देता है।
Input Message:
उपयोगकर्ताओं द्वारा अमान्य प्रविष्टि करने से पहले अतिरिक्त मार्गदर्शन प्रदान करने के लिए "इनपुट संदेश" टैब का उपयोग करने पर विचार करें।
Either way the teacher or student will get the solution to the problem within 24 hours.