Adding and Modifying Data on an Excel Chart

 एक्सेल चार्ट डेटा को विज़ुअलाइज़ करने के लिए शक्तिशाली उपकरण हैं, और चार्ट पर डेटा जोड़ना या संशोधित करना एक सीधी प्रक्रिया है। मौजूदा चार्ट में नया डेटा कैसे जोड़ें और मौजूदा डेटा को कैसे संशोधित करें, इस पर एक मार्गदर्शिका यहां दी गई है:

Adding New Data to an Excel Chart:

Select the Chart:

उस चार्ट पर क्लिक करें जिसे आप संशोधित करना चाहते हैं। चार्ट तत्वों के चारों ओर हैंडल और चयन बिंदु दिखाई देंगे।

Access the Chart Tools:

रिबन में "चार्ट टूल्स" पर जाएँ। रिबन आपके चयन के आधार पर गतिशील रूप से बदलता है।

Go to the "Design" Tab:

यदि पहले से चयनित नहीं है, तो "डिज़ाइन" टैब पर क्लिक करें। यह टैब डेटा जोड़ने और प्रबंधित करने के लिए विकल्प प्रदान करता है।

Select "Select Data":

"डेटा" समूह में, "डेटा चुनें" पर क्लिक करें। यह "डेटा स्रोत चुनें" संवाद बॉक्स खोलता है।

Add a New Data Series:

एक नई डेटा श्रृंखला जोड़ने के लिए, "लीजेंड प्रविष्टियाँ (श्रृंखला)" अनुभाग के अंतर्गत "जोड़ें" पर क्लिक करें। नई श्रृंखला का नाम दर्ज करें और श्रृंखला के लिए डेटा श्रेणी निर्दिष्ट करें।

Edit or Remove Existing Data Series:

मौजूदा डेटा श्रृंखला को संशोधित करने या हटाने के लिए "डेटा स्रोत चुनें" संवाद में "संपादित करें" और "निकालें" बटन का उपयोग करें।

Click "OK" to Apply Changes:

एक बार जब आप अपना समायोजन कर लें, तो चार्ट में परिवर्तन लागू करने के लिए "ओके" पर क्लिक करें।

Modifying Existing Data in an Excel Chart:

Select the Data Series:

चार्ट में उस डेटा श्रृंखला पर क्लिक करें जिसे आप संशोधित करना चाहते हैं। चयनित श्रृंखला के चारों ओर हैंडल दिखाई देंगे.

Access the Chart Tools:

यदि आप पहले से वहां नहीं हैं तो रिबन में "चार्ट टूल्स" पर जाएँ।

Go to the "Design" Tab:

"डिज़ाइन" टैब पर क्लिक करें, जहां आपको चार्ट तत्वों को संशोधित करने के विकल्प मिलेंगे।

Adjust Data Range:

"डेटा" समूह में, "डेटा स्रोत चुनें" संवाद बॉक्स खोलने के लिए "डेटा चुनें" पर क्लिक करें। यहां, आप चयनित श्रृंखला के लिए डेटा रेंज को संशोधित कर सकते हैं।

Edit Data Points:

अधिक विस्तृत नियंत्रण के लिए, आप सीधे वर्कशीट में अलग-अलग डेटा बिंदुओं को संपादित कर सकते हैं। परिवर्तन चार्ट में दिखाई देंगे.

Click "OK" to Apply Changes:

संशोधन करने के बाद, चार्ट में परिवर्तन लागू करने के लिए "ओके" पर क्लिक करें।

Additional Tips:

Dynamic Chart Range:

अपने डेटा के लिए गतिशील नामित श्रेणियों का उपयोग करने पर विचार करें। जब आप नया डेटा जोड़ते हैं तो यह आपके चार्ट को स्वचालित रूप से अपडेट करने की अनुमति देता है।

Data Labels and Legends:

अपने चार्ट को संदर्भ और स्पष्टता प्रदान करने के लिए डेटा लेबल और किंवदंतियों का उपयोग करें।

Chart Title and Axis Labels:

डेटा में परिवर्तन दर्शाने के लिए आवश्यकतानुसार चार्ट शीर्षक और अक्ष लेबल को अपडेट करें।

Chart Types:

आपके डेटा के आधार पर, आप विभिन्न चार्ट प्रकारों का पता लगाना चाह सकते हैं। एक्सेल आपको चार्ट प्रकारों के बीच आसानी से स्विच करने की अनुमति देता है।

इन चरणों का पालन करके, आप अपने विज़ुअलाइज़ेशन को सटीक और अद्यतित रखने के लिए अपने एक्सेल चार्ट में निर्बाध रूप से नया डेटा जोड़ सकते हैं या मौजूदा डेटा को संशोधित कर सकते हैं।