Working with Excel SmartArt

 स्मार्टआर्ट माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल में एक सुविधा है जो आपको आसानी से पेशेवर दिखने वाले आरेख, फ़्लोचार्ट और ग्राफिक्स बनाने की अनुमति देती है। यह जानकारी को विज़ुअलाइज़ करने और आपके एक्सेल वर्कशीट के समग्र स्वरूप को बढ़ाने के लिए एक शक्तिशाली उपकरण है। यहां एक्सेल स्मार्टआर्ट के साथ काम करने का तरीका बताया गया है:

1. Inserting SmartArt:

अपनी एक्सेल वर्कशीट खोलें और उस सेल का चयन करें जहां आप स्मार्टआर्ट सम्मिलित करना चाहते हैं।

एक्सेल रिबन में "इन्सर्ट" टैब पर जाएँ।

चित्र समूह में "स्मार्टआर्ट" बटन पर क्लिक करें।

2. Choosing a SmartArt Graphic:

"स्मार्टआर्ट ग्राफ़िक चुनें" संवाद बॉक्स दिखाई देगा। यह स्मार्टआर्ट ग्राफिक्स को उनके उद्देश्य, जैसे सूचियों, प्रक्रियाओं, चक्रों और पदानुक्रम के आधार पर वर्गीकृत करता है।

बाईं ओर एक श्रेणी चुनें और दाईं ओर एक विशिष्ट स्मार्टआर्ट ग्राफ़िक चुनें।

चयनित स्मार्टआर्ट ग्राफ़िक को अपनी वर्कशीट में सम्मिलित करने के लिए "ओके" पर क्लिक करें।

3. Adding Text to SmartArt:

एक बार स्मार्टआर्ट डालने के बाद, ग्राफ़िक के बाईं ओर एक टेक्स्ट फलक दिखाई देगा। स्मार्टआर्ट में प्रत्येक आकृति या तत्व के लिए टेक्स्ट दर्ज करने के लिए इस फलक का उपयोग करें।

वैकल्पिक रूप से, किसी आकृति पर सीधे क्लिक करें और टेक्स्ट जोड़ने के लिए टाइप करना प्रारंभ करें।

4. Formatting SmartArt:

स्मार्टआर्ट ग्राफ़िक चयनित होने पर, विभिन्न फ़ॉर्मेटिंग विकल्पों तक पहुँचने के लिए एक्सेल रिबन में "डिज़ाइन" और "फ़ॉर्मेट" टैब पर जाएँ।

उपलब्ध विकल्पों का उपयोग करके स्मार्टआर्ट लेआउट, रंग योजना, शैली और प्रभाव बदलें।

5. Reordering SmartArt Elements:

स्मार्टआर्ट ग्राफ़िक में तत्वों को पुनर्व्यवस्थित करने के लिए, उस आकार पर क्लिक करें जिसे आप स्थानांतरित करना चाहते हैं, और फिर रिबन पर "ग्राफ़िक बनाएं" समूह में तीर बटन का उपयोग करें।

6. Resizing and Moving SmartArt:

इसे चुनने के लिए स्मार्टआर्ट ग्राफ़िक पर क्लिक करें।

कोने के हैंडल को खींचकर आकार बदलें, और वर्कशीट पर एक नए स्थान पर क्लिक करके और खींचकर इसे स्थानांतरित करें।

7. Grouping and Ungrouping SmartArt:

यदि आप संपूर्ण स्मार्टआर्ट ग्राफ़िक को एक ही ऑब्जेक्ट के रूप में मानना चाहते हैं, तो आप इसे समूहित कर सकते हैं। स्मार्टआर्ट पर राइट-क्लिक करें, "ग्रुप" चुनें और फिर "ग्रुप" चुनें।

अनग्रुप करने के लिए, समूहीकृत स्मार्टआर्ट का चयन करें, राइट-क्लिक करें, "ग्रुप" चुनें और फिर "अनग्रुप" चुनें।

8. Saving and Exporting:

स्मार्टआर्ट को बनाए रखने के लिए अपनी एक्सेल वर्कबुक सहेजें।

यदि आपको Excel के बाहर स्मार्टआर्ट ग्राफ़िक का उपयोग करने की आवश्यकता है, तो आप इसे अन्य Microsoft Office अनुप्रयोगों में कॉपी और पेस्ट कर सकते हैं या एक छवि के रूप में निर्यात कर सकते हैं।

9. Deleting SmartArt:

स्मार्टआर्ट को हटाने के लिए, चयन करने के लिए उस पर क्लिक करें और अपने कीबोर्ड पर "हटाएं" कुंजी दबाएं।

स्मार्टआर्ट जानकारी का दृश्य प्रतिनिधित्व बनाने के लिए एक बहुमुखी उपकरण है, जिससे आपके दर्शकों के लिए जटिल अवधारणाओं को समझना आसान हो जाता है। विभिन्न स्मार्टआर्ट ग्राफ़िक्स के साथ प्रयोग करें और उन्हें अपनी विशिष्ट डेटा विज़ुअलाइज़ेशन आवश्यकताओं के अनुरूप अनुकूलित करें।