Using Excel's Format Painter

 एक्सेल का फॉर्मेट पेंटर एक शक्तिशाली उपकरण है जो आपको एक सेल या सेल की श्रेणी से फ़ॉर्मेटिंग को तुरंत कॉपी करने और इसे दूसरे पर लागू करने की अनुमति देता है। यह सुविधा विशेष रूप से तब उपयोगी होती है जब आप अपनी वर्कशीट के विभिन्न हिस्सों में एक समान लुक और अनुभव बनाए रखना चाहते हैं। यहां एक्सेल के फ़ॉर्मेट पेंटर का उपयोग करने का तरीका बताया गया है:

1. Select the Source Cell:

उस सेल पर क्लिक करें जिसमें वह फ़ॉर्मेटिंग है जिसे आप कॉपी करना चाहते हैं। यह सेल आपके फ़ॉर्मेटिंग का स्रोत बन जाता है।

2. Locate the Format Painter Icon:

फ़ॉर्मेट पेंटर आइकन ढूंढें. यह एक छोटा पेंटब्रश आइकन है जो आमतौर पर एक्सेल रिबन के "होम" टैब में पाया जाता है, आमतौर पर ऊपरी-बाएँ कोने में।

3. Click on the Format Painter Icon:

एक बार जब आपको फ़ॉर्मेट पेंटर आइकन मिल जाए, तो उस पर क्लिक करें। यह क्रिया एक्सेल को बताती है कि आप चयनित स्रोत सेल से फ़ॉर्मेटिंग की प्रतिलिपि बनाना चाहते हैं।

4. Select the Target Cell or Range:

फ़ॉर्मेट पेंटर आइकन पर क्लिक करने के बाद, उस सेल या रेंज पर जाएँ जहाँ आप फ़ॉर्मेटिंग लागू करना चाहते हैं। फ़ॉर्मेटिंग की प्रतिलिपि बनाने के लिए कक्षों पर क्लिक करें और खींचें।

5. Release the Mouse Button:

एक बार जब आप लक्ष्य कोशिकाओं को कवर कर लें, तो माउस बटन को छोड़ दें। एक्सेल स्रोत सेल से चयनित लक्ष्य सेल पर फ़ॉर्मेटिंग लागू करेगा।

6. Double-Click for Continuous Use:

फ़ॉर्मेट पेंटर का लगातार उपयोग करने के लिए आप फ़ॉर्मेट पेंटर आइकन पर डबल-क्लिक कर सकते हैं। इस तरह, आप हर बार आइकन पर क्लिक किए बिना एक ही फ़ॉर्मेटिंग को कई स्थानों पर लागू कर सकते हैं।

7. Format Painter with Formulas:

यदि आप न केवल दृश्य स्वरूपण बल्कि सूत्रों की भी प्रतिलिपि बनाना चाहते हैं, तो सूत्रों की प्रतिलिपि बनाने के साथ संयोजन में फ़ॉर्मेट पेंटर का उपयोग करें। स्रोत सेल से सूत्र की प्रतिलिपि बनाएँ, और फिर फ़ॉर्मेटिंग लागू करने के लिए फ़ॉर्मेट पेंटर का उपयोग करें।

8. Clear Format Painter:

फ़ॉर्मेट पेंटर का उपयोग करने के बाद, यदि आप फ़ॉर्मेटिंग लागू करना बंद करना चाहते हैं, तो अपने कीबोर्ड पर "Esc" कुंजी दबाएँ। यह फ़ॉर्मेट पेंटर मोड को रद्द कर देता है।

9. Format Painter Shortcut:

यदि आप कीबोर्ड शॉर्टकट पसंद करते हैं, तो स्रोत सेल का चयन करने के बाद, फ़ॉर्मेटिंग को कॉपी करने के लिए "Ctrl + Shift + C" दबाएँ और लक्ष्य सेल या रेंज पर पेस्ट करने के लिए "Ctrl + Shift + V" दबाएँ।

फ़ॉर्मेट पेंटर एक समय बचाने वाली सुविधा है जो आपके संपूर्ण एक्सेल वर्कशीट में फ़ॉर्मेटिंग में निरंतरता बनाए रखने में मदद करती है। चाहे आप फ़ॉन्ट, बॉर्डर, रंग या अन्य फ़ॉर्मेटिंग तत्वों के साथ काम कर रहे हों, फ़ॉर्मेट पेंटर एक समान उपस्थिति सुनिश्चित करता है और आपको प्रत्येक सेल को मैन्युअल रूप से समायोजित करने से बचाता है।