Streamlined Data Organization: Inserting and Deleting Rows and Columns in Excel

 Microsoft Excel के दायरे में, पंक्तियों और स्तंभों को सम्मिलित करने और हटाने की क्षमता डेटा संगठन में एक गतिशील परत जोड़ती है। ये ऑपरेशन आपकी वर्कशीट को संरचित करने, जानकारी में बदलाव को समायोजित करने और एक अच्छी तरह से संरचित लेआउट को बनाए रखने के लिए एक लचीला दृष्टिकोण प्रदान करते हैं। आइए कुशल डेटा प्रबंधन के लिए Excel में पंक्तियों और स्तंभों को सम्मिलित करने और हटाने की निर्बाध प्रक्रियाओं पर गौर करें।

1. पंक्तियाँ और कॉलम सम्मिलित करना:

एक। पंक्तियाँ सम्मिलित करना:

पंक्ति का चयन करें:

नीचे उस पंक्ति संख्या पर क्लिक करें जिसमें आप नई पंक्ति सम्मिलित करना चाहते हैं।

राइट-क्लिक करें और सम्मिलित करें चुनें:

चयनित पंक्ति संख्या पर राइट-क्लिक करें और संदर्भ मेनू से "सम्मिलित करें" चुनें।

सम्मिलित पंक्ति:

चयनित पंक्ति के ऊपर एक नई पंक्ति डाली जाएगी.

बी। कॉलम सम्मिलित करना:

कॉलम चुनें:

जहां आप नया कॉलम डालना चाहते हैं उसके दाईं ओर कॉलम अक्षर पर क्लिक करें।

राइट-क्लिक करें और सम्मिलित करें चुनें:

चयनित कॉलम अक्षर पर राइट-क्लिक करें और संदर्भ मेनू से "सम्मिलित करें" चुनें।

सम्मिलित कॉलम:

चयनित कॉलम के बाईं ओर एक नया कॉलम डाला जाएगा।

सी। त्वरित प्रविष्टि के लिए कीबोर्ड शॉर्टकट:

पंक्तियाँ सम्मिलित करना:

एक पंक्ति चुनें, और ऊपर एक नई पंक्ति सम्मिलित करने के लिए Ctrl + Shift + + (प्लस कुंजी) दबाएँ।

कॉलम सम्मिलित करना:

एक कॉलम चुनें, और संपूर्ण कॉलम का चयन करने के लिए Ctrl + Space दबाएँ, फिर बाईं ओर एक नया कॉलम डालने के लिए Ctrl + Shift + + दबाएँ।

2. पंक्तियों और स्तंभों को हटाना:

एक। पंक्तियाँ हटाना:

पंक्ति का चयन करें:

जिस पंक्ति को आप हटाना चाहते हैं उसकी पंक्ति संख्या पर क्लिक करें।

राइट-क्लिक करें और हटाएं चुनें:

चयनित पंक्ति संख्या पर राइट-क्लिक करें और संदर्भ मेनू से "हटाएं" चुनें।

हटाई गई पंक्ति:

चयनित पंक्ति हटा दी जाएगी, और नीचे की पंक्तियाँ ऊपर स्थानांतरित हो जाएँगी।

बी। कॉलम हटाना:

कॉलम चुनें:

जिस कॉलम को आप हटाना चाहते हैं उसके कॉलम अक्षर पर क्लिक करें।

राइट-क्लिक करें और हटाएं चुनें:

चयनित कॉलम अक्षर पर राइट-क्लिक करें और संदर्भ मेनू से "हटाएं" चुनें।

हटाया गया कॉलम:

चयनित कॉलम हटा दिया जाएगा, और दाईं ओर के कॉलम बाईं ओर स्थानांतरित हो जाएंगे।

सी। त्वरित डिलीट के लिए कीबोर्ड शॉर्टकट:

पंक्तियाँ हटाना:

एक पंक्ति का चयन करें और पंक्ति को हटाने के लिए Ctrl + - (माइनस कुंजी) दबाएँ।

कॉलम हटाना:

एक कॉलम चुनें, और संपूर्ण कॉलम का चयन करने के लिए Ctrl + Space दबाएँ, फिर कॉलम हटाने के लिए Ctrl + - दबाएँ।

3. थोक परिचालन:

एक। एकाधिक पंक्तियों या स्तंभों को हटाना:

एकाधिक पंक्तियों या स्तंभों का चयन करें:

एकाधिक पंक्तियों या स्तंभों को चुनने के लिए क्लिक करें और खींचें।

राइट-क्लिक करें और हटाएं चुनें:

चयन पर राइट-क्लिक करें और संदर्भ मेनू से "हटाएं" चुनें।

हटाई गई पंक्तियाँ या कॉलम:

चयनित पंक्तियाँ या स्तंभ हटा दिए जाएँगे.

बी। एकाधिक पंक्तियाँ या कॉलम सम्मिलित करना:

एकाधिक पंक्तियों या स्तंभों का चयन करें:

एकाधिक पंक्तियों या स्तंभों को चुनने के लिए क्लिक करें और खींचें।

राइट-क्लिक करें और सम्मिलित करें चुनें:

चयन पर राइट-क्लिक करें और संदर्भ मेनू से "सम्मिलित करें" चुनें।

सम्मिलित पंक्तियाँ या कॉलम:

चयन के आधार पर नई पंक्तियाँ या कॉलम डाले जाएंगे।

निष्कर्ष:

Excel में पंक्तियों और स्तंभों को सम्मिलित करने और हटाने की क्षमता आपके कार्यपत्रकों को बदलती डेटा आवश्यकताओं के अनुरूप ढालने के लिए एक बहुमुखी टूलकिट प्रदान करती है। चाहे नई जानकारी को समायोजित करना हो, लेआउट को समायोजित करना हो, या डेटा संरचनाओं को सुव्यवस्थित करना हो, ये ऑपरेशन आपको एक सुव्यवस्थित और गतिशील एक्सेल कार्यक्षेत्र बनाए रखने के लिए सशक्त बनाते हैं। कुशल और प्रतिक्रियाशील डेटा प्रबंधन के लिए इन तकनीकों को अपनी एक्सेल दक्षता में शामिल करें।