Moving and Copying an Excel Worksheet

 एक्सेल किसी कार्यपुस्तिका में डेटा को व्यवस्थित और प्रबंधित करने के लिए एक लचीला वातावरण प्रदान करता है। जब जानकारी को पुनर्व्यवस्थित करने या डुप्लिकेट करने की बात आती है तो वर्कशीट को स्थानांतरित करना और कॉपी करना आवश्यक कौशल है। एक्सेल वर्कशीट को कैसे स्थानांतरित और कॉपी करें, इस पर चरण-दर-चरण मार्गदर्शिका यहां दी गई है:

एक्सेल वर्कशीट को स्थानांतरित करना:

शीट टैब पर जाएँ:

एक्सेल विंडो के नीचे उस शीट टैब का पता लगाएं जिसे आप स्थानांतरित करना चाहते हैं।

क्लिक करें और खींचें:

शीट टैब पर क्लिक करें, बाईं माउस बटन को दबाए रखें और शीट को इच्छित स्थान पर खींचें। शीट को उसके नए स्थान पर छोड़ने के लिए माउस बटन छोड़ें।

शीट जारी करना:

एक बार जब आप वांछित स्थान पर एक दृश्य संकेतक (एक छोटा त्रिकोण) देखते हैं, तो चाल को पूरा करने के लिए माउस बटन को छोड़ दें।

एक्सेल वर्कशीट की प्रतिलिपि बनाना:

शीट टैब पर जाएँ:

एक्सेल विंडो के नीचे वह शीट टैब ढूंढें जिसे आप कॉपी करना चाहते हैं।

शीट टैब पर राइट-क्लिक करें:

विभिन्न विकल्पों के साथ एक संदर्भ मेनू खोलते हुए, शीट टैब पर राइट-क्लिक करें।

"स्थानांतरित करें या कॉपी करें" चुनें:

संदर्भ मेनू से, "स्थानांतरित करें या कॉपी करें" चुनें। इससे "मूव या कॉपी" डायलॉग बॉक्स खुल जाएगा।

गंतव्य चुनें:

संवाद बॉक्स में, उस कार्यपुस्तिका का चयन करें जहां आप "बुक करने के लिए" ड्रॉपडाउन मेनू का उपयोग करके शीट की प्रतिलिपि बनाना चाहते हैं।

स्थान का चयन:

"शीट से पहले" ड्रॉपडाउन मेनू का उपयोग करके कार्यपुस्तिका के भीतर शीट की स्थिति का चयन करें।

"एक प्रति बनाएँ" चेक करें:

स्थानांतरित करने के बजाय एक प्रतिलिपि बनाने के लिए, संवाद बॉक्स के नीचे "एक प्रतिलिपि बनाएँ" विकल्प को चेक करें।

ओके पर क्लिक करें":

कॉपी प्रक्रिया को पूरा करने के लिए "ओके" बटन पर क्लिक करें। शीट अब निर्दिष्ट कार्यपुस्तिका और स्थिति में दिखाई देगी।

अतिरिक्त युक्तियाँ:

1. एकाधिक शीट्स की प्रतिलिपि बनाना:

एक साथ कई शीट कॉपी करने के लिए एकाधिक शीट टैब का चयन करते समय "Ctrl" कुंजी दबाए रखें।

2. शीट्स का नाम बदलना:

नकल करने से पहले, भ्रम से बचने के लिए शीट का नाम बदलने पर विचार करें, खासकर यदि आप समान सामग्री की नकल कर रहे हैं।

3. मूविंग बनाम कॉपी करना:

किसी शीट को हिलाने से वह मूल स्थान से हट जाती है, जबकि कॉपी करने से मूल शीट अपनी जगह पर बरकरार रहती है।

4. शॉर्टकट कुंजी:

किसी शीट को तुरंत स्थानांतरित करने या कॉपी करने के लिए, शीट टैब पर राइट-क्लिक करें, "Ctrl" कुंजी दबाए रखें, शीट को वांछित स्थान पर खींचें और माउस बटन छोड़ दें।

निष्कर्ष:

एक्सेल वर्कशीट को स्थानांतरित करने और कॉपी करने की कला में महारत हासिल करने से आपको डेटा को कुशलतापूर्वक व्यवस्थित करने के लिए आवश्यक लचीलापन मिलता है। चाहे किसी कार्यपुस्तिका में शीटों को पुन: व्यवस्थित करना हो या विभिन्न विश्लेषणों के लिए डुप्लिकेट बनाना हो, ये कौशल अधिक सुव्यवस्थित और उत्पादक एक्सेल अनुभव में योगदान करते हैं।