Inserting Shapes in Excel

 अपनी एक्सेल वर्कशीट में आकृतियाँ जोड़ने से आपको आकर्षक और जानकारीपूर्ण प्रस्तुतियाँ बनाने में मदद मिल सकती है। आकृतियाँ सम्मिलित करने के तरीके के बारे में चरण-दर-चरण मार्गदर्शिका यहां दी गई है:

1. Open Your Excel Workbook:

Microsoft Excel लॉन्च करें और वह कार्यपुस्तिका खोलें जहाँ आप आकृतियाँ सम्मिलित करना चाहते हैं।

2. Select the Worksheet:

वह वर्कशीट चुनें जिसमें आप आकृतियाँ रखना चाहते हैं।

3. Navigate to the Insert Tab:

शीर्ष पर एक्सेल रिबन में स्थित "इन्सर्ट" टैब पर जाएँ।

4. Click on "Shapes":

"चित्रण" समूह में, आपको "आकृतियाँ" विकल्प मिलेगा। विभिन्न आकृतियों वाला ड्रॉपडाउन मेनू प्रकट करने के लिए उस पर क्लिक करें।

5. Choose a Shape:

"आकृतियाँ" विकल्प पर होवर करें, और आकृतियों की विभिन्न श्रेणियों (जैसे, आयत, वृत्त, तीर) के साथ एक मेनू दिखाई देगा। वह विशिष्ट आकार चुनें जिसे आप सम्मिलित करना चाहते हैं।

6. Draw the Shape:

आकार चुनने के बाद, आपका कर्सर क्रॉसहेयर में बदल जाएगा। अपने इच्छित आकार की आकृति बनाने के लिए वर्कशीट पर क्लिक करें और खींचें।

7. Adjust Shape Size and Position:

एक बार आकृति तैयार हो जाने पर, आप उसका आकार बदलने के लिए उसके कोनों को क्लिक और खींच सकते हैं।

आकृति को स्थानांतरित करने के लिए, उसे क्लिक करें और इच्छित स्थान पर खींचें।

8. Customize Shape Fill and Outline:

आकृति पर राइट-क्लिक करें और फ़ॉर्मेटिंग विकल्पों तक पहुंचने के लिए "फ़ॉर्मेट आकृति" चुनें।

आप आकृति का भरण रंग, रूपरेखा रंग बदल सकते हैं, प्रभाव जोड़ सकते हैं और बहुत कुछ कर सकते हैं।

9. Copy and Paste Shapes:

किसी आकृति को डुप्लिकेट करने के लिए, उसे चुनें, और कॉपी करने के लिए Ctrl+C दबाएं और पेस्ट करने के लिए Ctrl+V दबाएं।

वैकल्पिक रूप से, आप राइट-क्लिक कर सकते हैं, "कॉपी करें" चुनें, किसी नए स्थान पर राइट-क्लिक करें और "पेस्ट करें" चुनें।

10. Rotate and Flip Shapes:

किसी आकृति को घुमाने के लिए, रोटेशन हैंडल को प्रकट करने के लिए उस पर क्लिक करें, फिर वांछित कोण पर क्लिक करें और खींचें।

आकृति पर राइट-क्लिक करें, "फ़ॉर्मेट आकार" पर जाएं, और एक विशिष्ट रोटेशन डिग्री इनपुट करने के लिए "आकार और गुण" टैब पर नेविगेट करें।

क्षैतिज या ऊर्ध्वाधर फ़्लिपिंग के लिए "फ़्लिप" विकल्पों तक पहुंचने के लिए राइट-क्लिक करें।

11. Grouping Shapes:

यदि आपके पास कई आकृतियाँ हैं जिन्हें आप एक साथ ले जाना और आकार बदलना चाहते हैं, तो आप उन्हें समूहित कर सकते हैं। एकाधिक आकृतियाँ चुनें, राइट-क्लिक करें और "समूह" चुनें।

12. Inserting Lines and Connectors:

बुनियादी आकृतियों के अलावा, एक्सेल आपको लाइनें और कनेक्टर डालने की भी अनुमति देता है। "आकृतियाँ" मेनू पर जाएँ, और रेखा या कनेक्टर आकार का चयन करें।

13. Formatting Lines and Connectors:

आप अन्य आकृतियों की तरह ही रेखाओं और कनेक्टर्स को प्रारूपित कर सकते हैं। उन पर राइट-क्लिक करें, "फ़ॉर्मेट आकार" चुनें और रंग, वजन और शैली जैसे गुणों को अनुकूलित करें।

14. Save Your Workbook:

आकृतियाँ सम्मिलित करने और फ़ॉर्मेट करने के बाद अपनी कार्यपुस्तिका को सहेजना न भूलें।

इन चरणों का पालन करके, आप जानकारी को आकर्षक तरीके से संप्रेषित करने के लिए विभिन्न आकृतियों, रेखाओं और कनेक्टर्स को शामिल करके अपने एक्सेल वर्कशीट को प्रभावी ढंग से बढ़ा सकते हैं।