Formatting Percentages in Excel

 अनुपात, अनुपात, या प्रतिशत के रूप में व्यक्त किसी भी जानकारी से संबंधित डेटा प्रस्तुत करने के लिए एक्सेल में प्रतिशत को प्रारूपित करना आवश्यक है। यहां प्रतिशत को प्रारूपित करने के बारे में एक मार्गदर्शिका दी गई है:

1. Select the Cells:

उन कक्षों या श्रेणी का चयन करके शुरुआत करें जिनमें वह डेटा है जिसे आप प्रतिशत के रूप में प्रारूपित करना चाहते हैं।

2. Ribbon Method:

एक्सेल रिबन पर "होम" टैब पर जाएँ।

3. Number Format Dropdown:

"नंबर" समूह में, संख्या प्रारूपों के लिए ड्रॉपडाउन मेनू ढूंढें। मेनू खोलने के लिए छोटे तीर पर क्लिक करें।

4. Percentage Category:

संख्या प्रारूप मेनू के भीतर, आपको विभिन्न श्रेणियां मिलेंगी। "प्रतिशत" श्रेणी चुनें. यह आपके चयनित सेल को प्रतिशत के रूप में प्रारूपित करेगा।

5. Decimal Places:

डिफ़ॉल्ट रूप से, एक्सेल प्रतिशत के लिए दो दशमलव स्थान प्रदर्शित करेगा। यदि आपको दशमलव स्थानों की भिन्न संख्या की आवश्यकता है, तो आप "प्रतिशत" श्रेणी का चयन करने के बाद इसे समायोजित कर सकते हैं।

6. Format Painter:

अन्य कक्षों पर प्रतिशत प्रारूप लागू करने के लिए, आप फ़ॉर्मेट पेंटर टूल का उपयोग कर सकते हैं। वांछित प्रतिशत प्रारूप के साथ एक सेल का चयन करें, फ़ॉर्मेट पेंटर आइकन पर क्लिक करें और फिर लक्ष्य सेल या रेंज पर क्लिक करें।

7. Custom Symbols:

यदि आप प्रतिशत प्रतीक को अनुकूलित करना चाहते हैं या किसी भिन्न प्रतीक का उपयोग करना चाहते हैं, तो आप "संख्या" ड्रॉपडाउन के भीतर "अधिक संख्या प्रारूप" पर जा सकते हैं और फिर "प्रतिशत" श्रेणी चुन सकते हैं। यहां, आप एक अलग प्रतीक चुन सकते हैं और अतिरिक्त फ़ॉर्मेटिंग विकल्प सेट कर सकते हैं।

8. Keyboard Shortcut:

त्वरित प्रतिशत प्रारूप के लिए, आप "Ctrl + Shift + % " कीबोर्ड शॉर्टकट का उपयोग कर सकते हैं। यह दो दशमलव स्थानों के साथ डिफ़ॉल्ट प्रतिशत प्रारूप लागू करता है।

9. Format Cells Dialog:

चयनित कक्षों पर राइट-क्लिक करें, "फ़ॉर्मेट कक्ष" चुनें और "प्रतिशत" श्रेणी पर जाएँ। यह संवाद आपको प्रतिशत स्वरूपण के विभिन्न पहलुओं को अनुकूलित करने की अनुमति देता है।

10. Using in Formulas:

सूत्रों में प्रतिशत का उपयोग करते समय, सुनिश्चित करें कि शामिल सेल सही ढंग से स्वरूपित हैं। गणनाओं के परिणामों को कैसे प्रदर्शित किया जाए यह निर्धारित करने के लिए एक्सेल कोशिकाओं के स्वरूपण का उपयोग करता है।

11. Conditional Formatting:

आपके द्वारा परिभाषित मानदंडों के आधार पर विशिष्ट प्रतिशत मानों को उजागर करने के लिए सशर्त स्वरूपण का उपयोग करने पर विचार करें।

एक्सेल में प्रतिशत को फ़ॉर्मेट करके, आप अपने डेटा की स्पष्टता और प्रस्तुति को बढ़ाते हैं। चाहे आप वित्तीय डेटा, प्रदर्शन मेट्रिक्स, या प्रतिशत के रूप में व्यक्त किसी अन्य जानकारी से निपट रहे हों, प्रतिशत प्रारूप का उपयोग यह सुनिश्चित करता है कि आपका संख्यात्मक डेटा सटीक और लगातार प्रदर्शित किया गया है।