Formatting Excel Shapes

एक बार जब आप अपनी एक्सेल वर्कशीट में आकृतियाँ सम्मिलित कर लेते हैं, तो आप उनकी उपस्थिति को बढ़ाने और उन्हें अधिक आकर्षक बनाने के लिए उन्हें प्रारूपित कर सकते हैं। यहां एक्सेल आकृतियों को प्रारूपित करने का तरीका बताया गया है:

1. Select the Shape:

उस आकृति पर क्लिक करें जिसे आप प्रारूपित करना चाहते हैं। यदि आप एक साथ कई आकृतियों को प्रारूपित करना चाहते हैं, तो प्रत्येक आकृति पर क्लिक करते समय Ctrl कुंजी दबाए रखें।

2. Access the Format Shape Pane:

चयनित आकार पर राइट-क्लिक करें, और संदर्भ मेनू से, "फ़ॉर्मेट आकार" चुनें। वैकल्पिक रूप से, आप एक्सेल रिबन में "फ़ॉर्मेट" टैब पर जा सकते हैं और वहां फ़ॉर्मेटिंग विकल्पों तक पहुंच सकते हैं।

3. Customize Fill Options:

रंग भरें: "फ़ॉर्मेट आकार" फलक में, "भरें" विकल्प पर जाएँ। आकार भरने के लिए ठोस रंग, ग्रेडिएंट, चित्र या बनावट चुनें।

पारदर्शिता: यदि आवश्यक हो तो आकार को अर्ध-पारदर्शी बनाने के लिए भरण रंग की पारदर्शिता को समायोजित करें।

4. Modify Outline Options:

रूपरेखा का रंग: "फ़ॉर्मेट आकार" फलक में "लाइन" विकल्प के अंतर्गत, आकृति की रूपरेखा के लिए एक रंग का चयन करें।

रेखा शैली: ठोस रेखाओं, धराशायी रेखाओं या अन्य रेखा शैलियों में से चुनें।

रेखा भार: रूपरेखा की मोटाई समायोजित करें।

5. Apply Effects:

छाया: आकृति के लिए छाया प्रभाव को सक्षम या अक्षम करें। छाया का रंग, आकार और धुंधलापन जैसी सेटिंग्स समायोजित करें।

चमक, नरम किनारे और बेवल: जोर देने के लिए आकृति में अतिरिक्त दृश्य प्रभाव जोड़ें।

6. Adjust Size and Properties:

"प्रारूप आकार" फलक में, "आकार और गुण" टैब पर जाएँ।

चौड़ाई और ऊंचाई: आकृति के लिए विशिष्ट आयामों को मैन्युअल रूप से इनपुट करें।

घूर्णन: आकृति के लिए एक सटीक घूर्णन कोण सेट करें।

पहलू अनुपात लॉक करें: आकार बदलते समय आकार के अनुपात को बनाए रखने के लिए टॉगल करें।

7. Group or Ungroup Shapes:

यदि आपके पास एकाधिक आकृतियाँ हैं, तो आप उन्हें एक साथ समूहित कर सकते हैं। राइट-क्लिक करें, "समूह" चुनें और आकृतियाँ एक इकाई के रूप में कार्य करेंगी।

आकृतियों को असमूहीकृत करने के लिए, समूहीकृत आकृति का चयन करें, राइट-क्लिक करें और "अनग्रुप" चुनें।

8. Copy Formatting with Format Painter:

यदि आपने एक आकृति को फ़ॉर्मेट किया है और उसी फ़ॉर्मेटिंग को दूसरे पर लागू करना चाहते हैं, तो फ़ॉर्मेट पेंटर टूल का उपयोग करें। स्वरूपित आकृति का चयन करें, एक्सेल रिबन में "फ़ॉर्मेट पेंटर" बटन पर क्लिक करें, और फिर उस आकृति पर क्लिक करें जिसे आप प्रारूपित करना चाहते हैं।

9. Reset Shape Formatting:

सभी फ़ॉर्मेटिंग को हटाने और डिफ़ॉल्ट स्वरूप पर वापस लौटने के लिए, आकृति पर राइट-क्लिक करें, "फ़ॉर्मेट आकृति" चुनें और "रीसेट करें" पर क्लिक करें।

10. Save Your Workbook:

एक बार जब आप फ़ॉर्मेटिंग से संतुष्ट हो जाएं, तो अपनी कार्यपुस्तिका को सहेजना न भूलें।

एक्सेल आकृतियों के भरण, रूपरेखा, प्रभाव, आकार और अन्य गुणों को अनुकूलित करके, आप दृष्टि से सम्मोहक और पेशेवर दिखने वाली वर्कशीट बना सकते हैं। अपने डेटा या प्रस्तुति के लिए वांछित दृश्य प्रभाव प्राप्त करने के लिए विभिन्न स्वरूपण विकल्पों के साथ प्रयोग करें।