Formatting Data as Currency Values

 वित्तीय जानकारी को स्पष्ट और पेशेवर तरीके से प्रस्तुत करने के लिए एक्सेल में मुद्रा मूल्यों के रूप में डेटा को प्रारूपित करना महत्वपूर्ण है। यहां बताया गया है कि आप इसे कैसे हासिल कर सकते हैं:

1. Select the Cells:

उन कक्षों या श्रेणी का चयन करके शुरुआत करें जिनमें वह डेटा है जिसे आप मुद्रा के रूप में प्रारूपित करना चाहते हैं।

2. Ribbon Method:

एक्सेल रिबन पर "होम" टैब पर जाएँ।

3. Number Format Dropdown:

"नंबर" समूह में, संख्या प्रारूपों के लिए ड्रॉपडाउन मेनू ढूंढें। मेनू खोलने के लिए छोटे तीर पर क्लिक करें।

4. Currency Category:

संख्या प्रारूप मेनू के भीतर, आपको विभिन्न श्रेणियां मिलेंगी। "मुद्रा" श्रेणी चुनें. यह आपके चयनित सेल को मुद्रा के रूप में प्रारूपित करेगा।

5. Decimal Places:

डिफ़ॉल्ट रूप से, एक्सेल मुद्रा के लिए दो दशमलव स्थान प्रदर्शित करेगा। यदि आपको दशमलव स्थानों की भिन्न संख्या की आवश्यकता है, तो आप "मुद्रा" श्रेणी का चयन करने के बाद इसे समायोजित कर सकते हैं।

6. Format Painter:

मुद्रा प्रारूप को अन्य कक्षों पर लागू करने के लिए, आप फ़ॉर्मेट पेंटर टूल का उपयोग कर सकते हैं। वांछित मुद्रा प्रारूप के साथ एक सेल का चयन करें, फ़ॉर्मेट पेंटर आइकन पर क्लिक करें और फिर लक्ष्य सेल या रेंज पर क्लिक करें।

7. Custom Currency Symbol:

यदि आपके डेटा में डिफ़ॉल्ट के अलावा कोई अन्य मुद्रा शामिल है, तो आप मुद्रा प्रतीक को अनुकूलित कर सकते हैं। "नंबर" ड्रॉपडाउन पर जाएं, "अधिक संख्या प्रारूप" चुनें और फिर "मुद्रा" श्रेणी चुनें। यहां, आप एक अलग मुद्रा प्रतीक चुन सकते हैं।

8. Keyboard Shortcut:

त्वरित मुद्रा प्रारूप के लिए, आप "Ctrl + Shift + $ " कीबोर्ड शॉर्टकट का उपयोग कर सकते हैं। यह दो दशमलव स्थानों के साथ डिफ़ॉल्ट मुद्रा प्रारूप लागू करता है।

9. Additional Formatting Options:

अधिक अनुकूलन विकल्पों के लिए "फ़ॉर्मेट सेल" संवाद (राइट-क्लिक > फ़ॉर्मेट सेल) का अन्वेषण करें। यहां, आप मुद्रा प्रतीकों, नकारात्मक संख्या स्वरूपण और संरेखण को नियंत्रित कर सकते हैं।

10. Currency in Formulas:

मुद्रा से जुड़े फ़ार्मुलों के साथ काम करते समय, सुनिश्चित करें कि इसमें शामिल सेल सही ढंग से स्वरूपित हैं। गणनाओं के परिणामों को कैसे प्रदर्शित किया जाए यह निर्धारित करने के लिए एक्सेल कोशिकाओं के स्वरूपण का उपयोग करता है।

11. Conditional Formatting:

आपके द्वारा परिभाषित मानदंडों के आधार पर विशिष्ट मुद्रा मूल्यों को उजागर करने के लिए सशर्त स्वरूपण का उपयोग करने पर विचार करें।

अपने डेटा को मुद्रा मूल्यों के रूप में स्वरूपित करके, आप इसकी पठनीयता और व्यावसायिकता को बढ़ाते हैं। चाहे आप वित्तीय रिपोर्ट, चालान, या बजट शीट बना रहे हों, एक्सेल में मुद्रा प्रारूप का उपयोग यह सुनिश्चित करता है कि आपका संख्यात्मक डेटा सटीक और मानकीकृत तरीके से प्रस्तुत किया गया है।