एक्सेल सेल बॉर्डर्स के साथ आगे बढ़ते हुए, आइए अतिरिक्त सुविधाओं और अनुकूलन विकल्पों का पता लगाएं:
1. Border Styles:
एक्सेल विभिन्न बॉर्डर शैलियाँ प्रदान करता है जैसे सतत रेखाएँ, धराशायी रेखाएँ और बिंदीदार रेखाएँ। आप अपनी कोशिकाओं की दृश्य अपील को बढ़ाने के लिए इन शैलियों के साथ प्रयोग कर सकते हैं।
2. Removing Borders:
यदि आप सेल से बॉर्डर हटाना चाहते हैं, तो सेल या रेंज का चयन करें, "बॉर्डर" आइकन पर जाएं और "नो बॉर्डर" चुनें। यह विकल्प तब उपयोगी होता है जब आप डिफ़ॉल्ट स्वरूप पर वापस लौटना चाहते हैं।
3. Borders for Selected Sides:
किसी सेल या रेंज के विशिष्ट पक्षों में बॉर्डर जोड़ने के लिए, "अधिक बॉर्डर्स" विकल्प चुनें। फ़ॉर्मेट सेल संवाद में, आप ऊपर, नीचे, बाएँ और दाएँ पक्षों के लिए सीमाओं को व्यक्तिगत रूप से चुन और अनुकूलित कर सकते हैं।
4. Merged Cells:
मर्ज की गई कोशिकाओं से निपटते समय सावधान रहें। मर्ज किए गए सेल में बॉर्डर अलग-अलग व्यवहार कर सकते हैं। सुनिश्चित करें कि बॉर्डर लागू करते समय संपूर्ण मर्ज की गई श्रेणी का चयन किया गया है।
5. Applying Border Colors:
अधिक जीवंत लुक के लिए आप अपनी सीमाओं में रंग जोड़ सकते हैं। फ़ॉर्मेट सेल संवाद या बॉर्डर आइकन ड्रॉपडाउन में, अपनी सीमाओं के लिए वांछित रंग चुनें।
6. Border Shortcut:
चयनित सेल या रेंज पर बॉर्डर लगाने के त्वरित तरीके के रूप में "Ctrl + Shift + 7" कीबोर्ड शॉर्टकट का उपयोग करें।
7. Copying Borders:
समान बॉर्डर कॉन्फ़िगरेशन को किसी अन्य सेल या रेंज पर लागू करने के लिए, "फ़ॉर्मेट पेंटर" टूल का उपयोग करें। वांछित बॉर्डर वाले सेल का चयन करें, फ़ॉर्मेट पेंटर आइकन पर क्लिक करें और फिर लक्ष्य सेल या रेंज पर क्लिक करें।
8. Conditional Formatting:
उन्नत उपयोगकर्ताओं के लिए, अपने डेटा में विशिष्ट स्थितियों या मानदंडों के आधार पर सीमाओं को गतिशील रूप से लागू करने के लिए सशर्त स्वरूपण का उपयोग करने पर विचार करें।
9. Printing Considerations:
ध्यान रखें कि मुद्रण करते समय बॉर्डर हमेशा अपेक्षित रूप में दिखाई नहीं देंगे। यह जांचने के लिए कि आपकी सीमाएं कागज पर कैसी दिखेंगी, "प्रिंट पूर्वावलोकन" सुविधा का उपयोग करें।
10. Cell Styles:
एक्सेल पूर्वनिर्धारित सेल शैलियाँ प्रदान करता है जिसमें बॉर्डर सहित विभिन्न स्वरूपण तत्व शामिल होते हैं। होम टैब पर "सेल शैलियाँ" समूह से विभिन्न सेल शैलियों को खोजें और लागू करें।
11. Border Preservation:
सेल की प्रतिलिपि बनाते या स्थानांतरित करते समय, एक्सेल डिफ़ॉल्ट रूप से सीमाओं को संरक्षित नहीं कर सकता है। चिपकाते समय बॉर्डर बनाए रखने के लिए "पेस्ट स्पेशल" सुविधा का उपयोग करें और "फ़ॉर्मेट" चुनें।
एक्सेल की सेल बॉर्डर सुविधाओं में महारत हासिल करके, आप व्यवस्थित, दिखने में आकर्षक स्प्रेडशीट बना सकते हैं जो जानकारी को प्रभावी ढंग से संप्रेषित करती हैं। आपकी विशिष्ट आवश्यकताओं के लिए सबसे अच्छा क्या काम करता है यह जानने के लिए विभिन्न शैलियों और संयोजनों के साथ प्रयोग करें।
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