Effortless Data Management: Moving and Copying Data in Excel

 माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल के दायरे में, डेटा को निर्बाध रूप से स्थानांतरित करने और कॉपी करने की क्षमता एक मौलिक कौशल है जो आपके वर्कफ़्लो को महत्वपूर्ण रूप से बढ़ा सकती है। इन परिचालनों की बारीकियों को समझने से कार्यपत्रक के भीतर जानकारी के कुशल संगठन और हेरफेर की अनुमति मिलती है। आइए बेहतर डेटा प्रबंधन अनुभव के लिए एक्सेल में डेटा को स्थानांतरित करने और कॉपी करने की कला का पता लगाएं।

**1. एक्सेल में डेटा कॉपी करना:

एक। एक ही वर्कशीट में कॉपी करना:

डेटा चुनें:

उन कक्षों को हाइलाइट करें जिनमें वह डेटा है जिसे आप कॉपी करना चाहते हैं।

राइट-क्लिक करें और कॉपी चुनें:

चयनित कक्षों पर राइट-क्लिक करें, और संदर्भ मेनू से, "कॉपी करें" चुनें।

गंतव्य पर नेविगेट करें:

उस सेल पर जाएँ जहाँ आप कॉपी किया गया डेटा पेस्ट करना चाहते हैं।

राइट-क्लिक करें और पेस्ट चुनें:

गंतव्य सेल पर राइट-क्लिक करें और संदर्भ मेनू से "पेस्ट" चुनें।

बी। कीबोर्ड शॉर्टकट का उपयोग करना:

चुनें और कॉपी करें:

चयनित सेल को कॉपी करने के लिए कीबोर्ड शॉर्टकट Ctrl + C का उपयोग करें।

नेविगेट करें और चिपकाएँ:

गंतव्य सेल पर जाएँ और कॉपी किए गए डेटा को पेस्ट करने के लिए Ctrl + V का उपयोग करें।

सी। त्वरित प्रतिलिपि के लिए हैंडल भरें:

डेटा चुनें:

जिन कक्षों की आप प्रतिलिपि बनाना चाहते हैं उन्हें चुनने के लिए क्लिक करें और खींचें।

भरण हैंडल पर होवर करें:

कर्सर को चयनित कक्षों के निचले-दाएँ कोने पर छोटे वर्ग पर रखें (जिसे भरण हैंडल के रूप में जाना जाता है)।

नीचे या पार खींचें:

डेटा को लंबवत रूप से कॉपी करने के लिए फ़िल हैंडल को क्लिक करें और नीचे खींचें या क्षैतिज रूप से कॉपी करने के लिए इसे खींचें।

2. एक्सेल में डेटा ले जाना:

एक। काटें और पेस्ट करें:

डेटा चुनें:

उन कक्षों को हाइलाइट करें जिनमें वह डेटा है जिसे आप स्थानांतरित करना चाहते हैं।

राइट-क्लिक करें और कट चुनें:

चयनित कक्षों पर राइट-क्लिक करें और संदर्भ मेनू से "कट करें" चुनें।

गंतव्य पर नेविगेट करें:

उस सेल पर जाएँ जहाँ आप डेटा ले जाना चाहते हैं।

राइट-क्लिक करें और पेस्ट चुनें:

गंतव्य सेल पर राइट-क्लिक करें और संदर्भ मेनू से "पेस्ट" चुनें।

बी। खींचें और छोड़ें विधि:

चुनें और होवर करें:

चयनित सेल को क्लिक करें और इच्छित स्थान पर खींचें।

माउस बटन छोड़ें:

सेल्स को नए स्थान पर छोड़ने के लिए माउस बटन छोड़ें।

3. वर्कशीट के बीच डेटा कॉपी करना:

चुनें और कॉपी करें:

उसी वर्कशीट में कॉपी करने के लिए चरणों का पालन करें।

किसी अन्य वर्कशीट पर नेविगेट करें:

गंतव्य वर्कशीट के शीट टैब पर क्लिक करें।

कॉपी किया गया डेटा चिपकाएँ:

वांछित सेल पर राइट-क्लिक करें और "पेस्ट" चुनें या कीबोर्ड शॉर्टकट Ctrl + V का उपयोग करें।

निष्कर्ष:

एक्सेल में डेटा को कुशलतापूर्वक स्थानांतरित करना और कॉपी करना एक मूलभूत कौशल है जो डेटा हेरफेर कार्यों को सुव्यवस्थित करता है। चाहे वह सूत्रों की नकल करना हो, जानकारी को व्यवस्थित करना हो, या कार्यपत्रकों के बीच डेटा को पुन: व्यवस्थित करना हो, इन तकनीकों में महारत हासिल करने से एक्सेल वातावरण में डेटा को प्रभावी ढंग से प्रबंधित करने की आपकी क्षमता बढ़ जाती है। अधिक तरल और उत्पादक डेटा प्रबंधन अनुभव के लिए इन तरीकों को अपने एक्सेल टूलकिट में शामिल करें।