Editing Excel Conditional Formatting

 एक्सेल में सशर्त स्वरूपण नियमों को संपादित करने से आप मौजूदा नियमों को संशोधित कर सकते हैं या अपनी डेटा विश्लेषण आवश्यकताओं को बेहतर ढंग से पूरा करने के लिए नई शर्तें जोड़ सकते हैं। यहां बताया गया है कि आप Excel में सशर्त स्वरूपण को कैसे संपादित कर सकते हैं:

1. Select the Cells with Conditional Formatting:

उन कक्षों या कक्षों की श्रेणी को हाइलाइट करें जिनमें सशर्त स्वरूपण है जिसे आप संपादित करना चाहते हैं।

2. Open the Conditional Formatting Menu:

एक्सेल रिबन पर "होम" टैब पर जाएँ।

3. Choose "Manage Rules":

"शैलियाँ" समूह में "सशर्त स्वरूपण" पर क्लिक करें।

ड्रॉपडाउन मेनू से, "नियम प्रबंधित करें" चुनें।

4. Select the Rule to Edit:

"नियम प्रबंधित करें" संवाद बॉक्स में, आपको चयनित कक्षों पर लागू मौजूदा नियमों की एक सूची दिखाई देगी।

उस नियम को हाइलाइट करें जिसे आप संपादित करना चाहते हैं।

5. Click "Edit Rule":

एक बार नियम का चयन हो जाने पर, "नियम संपादित करें" बटन पर क्लिक करें।

इससे नियम-संपादन संवाद बॉक्स खुल जाएगा।

6. Modify Rule Settings:

नियम-संपादन संवाद बॉक्स में, आप नियम सेटिंग्स को संशोधित कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, यदि आपने शुरू में 50 से अधिक कोशिकाओं को हाइलाइट करने के लिए एक शर्त निर्धारित की है, तो आप इसे 70 से अधिक कोशिकाओं को हाइलाइट करने के लिए बदल सकते हैं।

7. Adjust Formatting Options:

यदि आवश्यक हो, तो आप फ़ॉन्ट रंग, भरण रंग, या अन्य स्टाइलिंग विकल्पों जैसे फ़ॉर्मेटिंग विकल्पों को भी समायोजित कर सकते हैं।

8. Click "OK" to Apply Changes:

आवश्यक समायोजन करने के बाद, परिवर्तनों को लागू करने के लिए "ओके" पर क्लिक करें।

चयनित कक्षों का स्वरूपण संशोधित नियम के आधार पर अद्यतन किया जाएगा।

9. Add New Rules:

यदि आप अतिरिक्त नियम जोड़ना चाहते हैं, तो आप "नियम प्रबंधित करें" संवाद बॉक्स में "नया नियम" बटन पर क्लिक करके ऐसा कर सकते हैं।

10. Prioritize Rules:

नियमों का क्रम बदलने के लिए "नियम प्रबंधित करें" संवाद बॉक्स में तीरों का उपयोग करें। जब कई स्थितियाँ ओवरलैप होती हैं तो आदेश नियमों की प्राथमिकता निर्धारित करता है।

11. Delete Rules:

किसी नियम को हटाने के लिए, उसे चुनें और "नियम हटाएं" बटन पर क्लिक करें।

12. Clear Conditional Formatting:

यदि आप चयनित कक्षों से सभी सशर्त स्वरूपण हटाना चाहते हैं, तो आप "नियम साफ़ करें" > "चयनित कक्षों से नियम साफ़ करें" चुन सकते हैं।

इन चरणों का पालन करके, आप एक्सेल में अपने डेटा के दृश्य प्रतिनिधित्व को बढ़ाने के लिए मौजूदा सशर्त स्वरूपण नियमों को कुशलतापूर्वक संपादित कर सकते हैं या नए पेश कर सकते हैं।