Customizing the Excel Quick Access Toolbar

 माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल में क्विक एक्सेस टूलबार (क्यूएटी) एक गेम-चेंजर है, जो तेज़ और कुशल स्प्रेडशीट नेविगेशन के लिए आपके सबसे अधिक उपयोग किए जाने वाले कमांड का शॉर्टकट प्रदान करता है। लेकिन क्या आप जानते हैं कि आप इसे अपनी विशिष्ट आवश्यकताओं के अनुरूप बना सकते हैं? आइए वैयक्तिकरण की शक्ति को अपनी उंगलियों पर रखते हुए, एक्सेल क्विक एक्सेस टूलबार को अनुकूलित करने की कला का पता लगाएं।

1. कमांड जोड़ना (H2):

डिफ़ॉल्ट क्विक एक्सेस टूलबार में आपके द्वारा अक्सर उपयोग किए जाने वाले सभी कमांड शामिल नहीं हो सकते हैं। एक कमांड जोड़ने के लिए, बस रिबन में कहीं भी उस पर राइट-क्लिक करें और "क्विक एक्सेस टूलबार में जोड़ें" चुनें। यह क्रिया आसान पहुंच के लिए कमांड को तुरंत आपके अनुकूलित टूलबार में रख देती है।

2. चिह्नों को पुनर्व्यवस्थित करना (H2):

वैयक्तिकरण इष्टतम सुविधा के लिए आइकनों को व्यवस्थित करने तक विस्तारित है। यदि आप एक विशिष्ट अनुक्रम पसंद करते हैं, तो बस उन्हें पुन: व्यवस्थित करने के लिए क्विक एक्सेस टूलबार के भीतर आइकन पर क्लिक करें और खींचें। यह सुनिश्चित करता है कि आपके सबसे महत्वपूर्ण आदेश ऐसे लेआउट में हैं जो आपके लिए समझ में आता है।

3. कमांड हटाना (H2):

जैसे-जैसे आपकी ज़रूरतें विकसित होती हैं, वैसे-वैसे आपका क्विक एक्सेस टूलबार भी विकसित होता है। यदि कोई ऐसा आदेश है जिस तक आपको तत्काल पहुंच की आवश्यकता नहीं है, तो टूलबार में उसके आइकन पर राइट-क्लिक करें और "क्विक एक्सेस टूलबार से निकालें" चुनें। यह आपके टूलबार को केवल आवश्यक चीज़ों को प्रदर्शित करने के लिए सुव्यवस्थित करता है।

4. रिबन के साथ अनुकूलन (H2):

व्यक्तिगत आदेशों के अलावा, आप रिबन से संपूर्ण समूहों को अनुकूलित कर सकते हैं। रिबन पर कहीं भी राइट-क्लिक करें और "रिबन कस्टमाइज़ करें" चुनें। यहां, आप अपने वर्कफ़्लो के साथ संरेखित करने के लिए रिबन और क्विक एक्सेस टूलबार को तैयार करते हुए, संपूर्ण टैब और समूह जोड़ या हटा सकते हैं।

5. विभिन्न कार्यपुस्तिकाओं के लिए वैयक्तिकरण (H2):

एक्सेल आपको प्रति-कार्यपुस्तिका के आधार पर क्विक एक्सेस टूलबार को अनुकूलित करने की अनुमति देता है। इसका मतलब यह है कि टूलबार विभिन्न परियोजनाओं की विशिष्ट आवश्यकताओं के अनुकूल हो सकता है। प्रत्येक अद्वितीय संदर्भ में आपके द्वारा सबसे अधिक बार उपयोग किए जाने वाले आदेशों के आधार पर इसे अनुकूलित करें।

6. कीबोर्ड शॉर्टकट (H2) का उपयोग करना:

दक्षता की एक अतिरिक्त परत के लिए, आप क्विक एक्सेस टूलबार में कमांड के लिए कीबोर्ड शॉर्टकट निर्दिष्ट कर सकते हैं। "अधिक कमांड" विकल्प तक पहुंचें और "लोकप्रिय कमांड" चुनें। वहां से, अपने वर्कफ़्लो को और अधिक सुव्यवस्थित करने के लिए अपने पसंदीदा कीबोर्ड शॉर्टकट निर्दिष्ट करें।

7. बैकअप लेना और पुनर्स्थापित करना (H2):

आपका अनुकूलित क्विक एक्सेस टूलबार आपके वर्कफ़्लो का प्रतिबिंब है। सभी डिवाइसों पर या सिस्टम अपडेट के बाद एक सहज अनुभव सुनिश्चित करने के लिए, अपनी अनुकूलन सेटिंग्स का बैकअप लेने पर विचार करें। निरंतरता और परिचितता बनाए रखने के लिए आप बाद में उन्हें पुनर्स्थापित कर सकते हैं।

8. लचीलेपन को अपनाना (H2):

क्विक एक्सेस टूलबार की सुंदरता इसकी अनुकूलनशीलता में निहित है। यह आपके साथ विकसित होता है, आपके वर्कफ़्लो और एक्सेल उपयोग पैटर्न में बदलावों को समायोजित करता है। अपने अनुभव को लगातार अनुकूलित करने के लिए इस लचीलेपन को अपनाएं।

एक्सेल दक्षता के क्षेत्र में, क्विक एक्सेस टूलबार वैयक्तिकरण के एक प्रतीक के रूप में खड़ा है। अपनी विशिष्ट आवश्यकताओं के अनुरूप इसे अनुकूलित करके, आप एक सुव्यवस्थित और अनुकूलित एक्सेल अनुभव को अनलॉक करते हैं जो उत्पादकता को बढ़ाता है और जटिल कार्यों को सरल बनाता है।