Creating Styles to Format Data

 एक्सेल में, शैलियों का निर्माण और उपयोग करना किसी कार्यपुस्तिका में डेटा को लगातार प्रारूपित करने का एक प्रभावी तरीका है। शैलियाँ आपको कक्षों में फ़ॉर्मेटिंग विकल्पों (जैसे फ़ॉन्ट, रंग और संरेखण) का संयोजन लागू करने की अनुमति देती हैं, जिससे पेशेवर और सामंजस्यपूर्ण लुक बनाए रखना आसान हो जाता है। यहां बताया गया है कि आप Excel में शैलियाँ कैसे बना और लागू कर सकते हैं:

1. Select the Cells to Format:

शैली बनाने से पहले, उन कक्षों या कक्षों की श्रेणी का चयन करें जिन्हें आप प्रारूपित करना चाहते हैं।

2. Open the Styles Pane:

एक्सेल रिबन पर "होम" टैब पर जाएँ।

"शैलियाँ" समूह का पता लगाएँ।

3. Create a New Style:

"सेल स्टाइल्स" बटन पर क्लिक करें (यह पेंटब्रश के साथ एक छोटे बॉक्स जैसा दिखता है)।

ड्रॉपडाउन मेनू से, "नया सेल स्टाइल" चुनें।

4. Configure Style Options:

दिखाई देने वाले "शैली" संवाद बॉक्स में, अपनी शैली को एक नाम दें।

फ़ॉन्ट, बॉर्डर, भरण और संख्या प्रारूप के लिए स्वरूपण विकल्प चुनें।

5. Save the Style:

नई शैली को सहेजने के लिए "ओके" पर क्लिक करें।

6. Apply the Style:

सेल अभी भी चयनित होने पर, "सेल शैलियाँ" ड्रॉपडाउन पर वापस जाएँ।

सूची से नव निर्मित शैली चुनें.

7. Modify or Delete a Style:

किसी शैली को संशोधित करने के लिए, लागू शैली वाले सेल पर राइट-क्लिक करें, "शैली" चुनें और फिर "संशोधित करें" चुनें।

किसी शैली को हटाने के लिए, समान चरणों का पालन करें, लेकिन इसके बजाय "हटाएं" चुनें।

8. Clear All Styles:

यदि आप किसी सेल या श्रेणी से सभी शैलियों को हटाना चाहते हैं, तो सेल का चयन करें और "होम" टैब में "संपादन" समूह से "साफ़ करें" चुनें।

9. Use the Format Painter with Styles:

यदि आपने किसी शैली को कोशिकाओं के एक सेट पर लागू किया है और इसे अन्यत्र लागू करना चाहते हैं, तो फ़ॉर्मेट पेंटर का उपयोग करें। शैली वाले सेल पर क्लिक करें, फ़ॉर्मेट पेंटर आइकन पर क्लिक करें और फिर लक्ष्य सेल पर क्लिक करें।

10. Built-in Styles:

एक्सेल अंतर्निहित शैलियों के साथ आता है जिन्हें आप सीधे "सेल शैलियाँ" ड्रॉपडाउन से लागू कर सकते हैं। ये शैलियाँ शीर्षकों, शीर्षकों और बहुत कुछ के लिए विभिन्न स्वरूपण विकल्प प्रदान करती हैं।

एक्सेल में शैलियाँ बड़े डेटासेट या कार्यपुस्तिकाओं में लगातार फ़ॉर्मेटिंग को प्रबंधित करना आसान बनाती हैं। शैलियाँ बनाकर और लागू करके, आप अपने डेटा की दृश्य अपील को बढ़ा सकते हैं, स्पष्टता सुनिश्चित कर सकते हैं और फ़ॉर्मेटिंग प्रक्रिया को सुव्यवस्थित कर सकते हैं।