Creating an Excel Column Chart

 एक्सेल में डेटा को दृश्य रूप से प्रस्तुत करने के लिए कॉलम चार्ट प्रभावी उपकरण हैं। इनका उपयोग आमतौर पर विभिन्न श्रेणियों के मूल्यों की तुलना करने के लिए किया जाता है। एक्सेल कॉलम चार्ट बनाने के लिए चरण-दर-चरण मार्गदर्शिका यहां दी गई है:

1. Preparing Your Data:

अपने डेटा को एक्सेल वर्कशीट में व्यवस्थित करें। सुनिश्चित करें कि आपके पास दो कॉलम हैं: एक श्रेणियों (एक्स-अक्ष) के लिए और दूसरा संबंधित मानों (वाई-अक्ष) के लिए।

चार्ट की पठनीयता बढ़ाने के लिए अपने डेटा के लिए सार्थक लेबल शामिल करें।

2. Selecting Data:

अपने डेटा वाले सेल को हाइलाइट करें, जिसमें श्रेणी लेबल और संबंधित मान दोनों शामिल हों।

3. Inserting the Column Chart:

एक्सेल रिबन में "इन्सर्ट" टैब पर जाएँ।

"चार्ट" समूह में, "कॉलम" चार्ट आइकन पर क्लिक करें। अपनी पसंद का विशिष्ट कॉलम चार्ट प्रकार चुनें, जैसे क्लस्टर्ड कॉलम या स्टैक्ड कॉलम।

4. Adjusting Chart Design:

चार्ट आपकी वर्कशीट पर दिखाई देगा. अब आप डिज़ाइन समायोजन कर सकते हैं.

इसे चुनने के लिए चार्ट पर क्लिक करें। रिबन के स्वरूप को अनुकूलित करने के लिए उसमें "चार्ट टूल्स" का उपयोग करें।

रंगों को संशोधित करने, डेटा लेबल जोड़ने या शीर्षक शामिल करने के लिए "चार्ट शैलियाँ" और "चार्ट तत्व" जैसे विकल्पों का अन्वेषण करें।

5. Modifying Axis Labels:

एक्स-अक्ष पर अक्ष लेबल (श्रेणी लेबल) पर राइट-क्लिक करें।

लेबल रोटेशन और टेक्स्ट फ़ॉर्मेटिंग सहित अक्ष की उपस्थिति को संशोधित करने के विकल्पों तक पहुंचने के लिए "फ़ॉर्मेट एक्सिस" चुनें।

6. Adding Data Labels:

कॉलम पर डेटा मान प्रदर्शित करने के लिए, श्रृंखला का चयन करने के लिए कॉलम पर क्लिक करें।

राइट-क्लिक करें और "डेटा लेबल जोड़ें" चुनें या रिबन में "डेटा लेबल" विकल्प का उपयोग करें।

7. Adjusting Column Width:

संपूर्ण श्रृंखला का चयन करने के लिए किसी भी कॉलम पर क्लिक करें।

चयनित कॉलम के किनारे पर तब तक होवर करें जब तक कि कर्सर दो-सिर वाले तीर में न बदल जाए।

कॉलम की चौड़ाई समायोजित करने के लिए क्लिक करें और खींचें।

8. Changing Chart Title:

इसे चुनने के लिए चार्ट शीर्षक पर क्लिक करें।

सीधे एक नया शीर्षक टाइप करें या शीर्षक जोड़ने या संशोधित करने के लिए रिबन में "चार्ट एलिमेंट्स" बटन का उपयोग करें।

9. Saving and Sharing:

चार्ट को बनाए रखने के लिए अपनी एक्सेल वर्कबुक सहेजें।

यदि आपको चार्ट साझा करने की आवश्यकता है, तो आप इसे कॉपी करके अन्य Office अनुप्रयोगों में पेस्ट कर सकते हैं या छवि के रूप में निर्यात कर सकते हैं।

10. Further Customizations:

"प्रारूप चार्ट क्षेत्र" फलक में अतिरिक्त चार्ट अनुकूलन विकल्पों का अन्वेषण करें, जहां आप भरण रंग, बॉर्डर और अन्य दृश्य तत्वों को समायोजित कर सकते हैं।

एक्सेल कॉलम चार्ट बनाना एक सीधी प्रक्रिया है, और यह आपको अपने डेटा अंतर्दृष्टि को प्रभावी ढंग से संप्रेषित करने की अनुमति देता है। अपने विशिष्ट डेटा सेट के लिए सर्वोत्तम प्रतिनिधित्व खोजने के लिए विभिन्न चार्ट प्रकारों और अनुकूलन सुविधाओं के साथ प्रयोग करें।